如何比较供应商年度报价
先固定产品清单和各款数量，再用这组数量分别乘以各份报价的单价，将总额与同一基准比较。采购组合、汇率及交付费用的变化应单独列示。Cambridge China Bridge 可通过自有驻华团队，协助买家核对工厂报价。
索取年度报价前，先固定比较清单
为不变的产品范围选定参考采购清单，可采用上年度实际采购数量，也可采用已确认的年度预测数量。记录选择理由，基准和所有报价均使用完全相同的各款数量。尺寸、颜色或包装形式不同且单价不同的产品，应分别列行。
确认产品规格和采购计价单位没有变化。整箱报价与单件报价之间，须先核对每箱所含数量。先按供应商报价比较指南解决规格及报价范围的差异，再进行年度比较。
计算同一采购清单的总价
每款产品保留独立行，列明固定数量、基准单价及各份报价的单价。用固定数量乘以相应单价，得到各行金额，再按报价列汇总。各份报价总额减去基准清单总额，即可得到以金额表示的报价变化。
如需以百分比表示变化，用差额除以基准清单总额，再换算为百分比。不要直接平均各款产品的涨跌幅，否则采购金额小的产品与采购金额大的产品会具有相同影响。按固定清单总额比较完整报价，并检查对差额贡献最大的产品行。
把价格变化与采购组合变化分开
采购预测调整后，仍保留原来的固定清单比较。另建预算视图，用调整后的数量计算各份报价下的采购金额。即使所有产品单价不变，增加较贵产品的采购占比，也可能推高总支出和平均每件采购价格。
核对支出变化时，先按基准单价计算参考数量的金额，再按选定报价计算同样数量的金额，差额就是该清单的价格影响。随后按选定报价计算调整后数量的金额，新增差额反映数量变化，其中包括采购组合变化。若总采购量也有变化，应标为数量及组合影响，不宜全部称为组合影响。
附带条件的优惠不要混入主要节省额
询问年度价格是否取决于单批数量、分批下单安排、付款时间或采购量承诺。年度需求量并不自动代表每次生产批量都能享受相应价格。要求供应商按实际下单安排报价。附条件返利应与无条件清单总额分开，待条件明确后再评估。
全程使用相同的比较币种和汇率假设。运费、生产准备费用及其他成本项目应分别列示，避免把这些变化称为工厂单价变化。基准和报价应采用相同的成本范围；到岸成本指南说明了更完整的成本构成。
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解决缺项并保留决策记录
任何产品缺少报价，都会使全系列总额不完整。要求供应商针对固定清单提供明确价格，不要悄悄删除该行或沿用旧价。若规格有变，应取得可比报价，或将受影响产品单独列示，避免据此宣称整个系列已实现节省。
集中保存清单版本、报价文件、假设、排除项及书面澄清。将选定报价的固定清单结果、调整后的采购预算和附条件优惠并列记录，再据此开展工厂谈判。Cambridge China Bridge 的驻华团队可协助核实工厂的计价依据及尚未确认的产品行。
常见问题
应使用上年度数量还是下年度预测数量？
两者都可以。比较前先选定并注明清单，基准和所有报价均使用同一组数量。调整后的预测另放在预算视图中。
可以直接平均各款产品的涨价幅度吗？
应使用固定数量计算各行金额，再比较清单总额。直接平均各款涨跌幅，会忽略各产品采购金额的差异。
单价没有变化，为什么采购支出增加了？
可能是总采购量增加，或较贵产品的采购占比提高。先用相同数量检验价格变化，再单独列示数量及采购组合变化。
年度报价漏报某款产品怎么办？
将全系列比较标为不完整，并索取缺失价格。不要删除该产品或代入旧价后，仍把总额当作完整报价。