如何安排中国供应商年度价格复审
从拟定调价生效日倒排进度，约定证据提交和补充期限，留出质询时间，明确审批人，并在更新价格前确定订单适用界限。单独列出已接受订单，逐项确认例外。Cambridge China Bridge 可由驻中国员工协助协调复审。
从生效日倒排进度
先确定拟定生效日，以及需要衔接的采购周期。查看现有供货协议中的复审日期、通知约定和价格调整机制。将证据提交、买方质询、供应商回复、谈判、最终审批和采购系统更新列入共享日历，为各项期限指定负责人。
在审批截止前留出财务和技术审核时间，并考虑工厂停工及决策人缺席。提前约定证据迟交或谈判未完成时的处理方式，例如针对指定订单签订书面临时安排。工厂谈判指南介绍更广泛的谈判方法。
谈判前完成证据审核
要求供应商按产品说明现价如何变为拟议价格，比较时保持规格、币种、包装和交货条件一致。对材料、人工、能源或汇率变动，要求提供注明日期的依据，并解释其对具体产品的影响。同时询问成本下降、生产效率改善和已到期的临时加价。
分别设置初始资料、买方质询和修正证据的截止时间。会议前记录缺失依据和有争议的假设。将需求预测与采购承诺分开，避免同一成本变动同时计入附加费和基础价格。原材料附加费核查指南可用于审核这部分计算。
明确谈判人员的权限
双方分别指定谁可以讨论方案、谁可以暂定方案，以及谁负责最终审批。确认供应商代表能否批准整套条件，还是需要提交经理决定。书面明确买方谈判人员在价格、币种、付款条件、采购量承诺和生效日期方面的权限边界。
列明哪些决定需要财务、工程或质量负责人批准。将让步及供应商对应提供的条件一起记录，清楚标注待审批方案。若由 Cambridge China Bridge 协调工厂讨论，应说明其授权范围和需要转交买方决定的事项，并明确买方的最终商业审批。
确定价格界限及已接受订单的处理
在生效日期旁写明决定适用价格的具体事件。下单、接受订单、发货和开票是不同事件。明确以哪个事件为准、如何记录订单接受情况，以及待确认报价、尚未接受的订单、分批下达的交货指令和分批交货如何处理。
共同确认已接受订单清单，列明记录价格、剩余数量和交货计划。建议保留这些价格，除非现有约定机制另有安排，或双方同意具体修改。将例外对应到明确订单。这是需要记录的谈判立场，不应直接假定年度复审会使全部未交订单重新定价。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
发布最终约定并检查执行
发布最终价格表，列明产品标识、规格版本、币种、交货条件、生效触发事件及已接受订单的例外。取得指定审批人的书面确认。停用旧版价格表，并通知采购、财务和供应商订单录入人员使用哪个版本。
按照约定的适用界限和未交订单清单核对订单确认文件及发票。将证据、质询、审批记录和最终价格表集中保存，供下次复审使用。谈判节省核查指南可帮助检查约定结果是否落实到实际订单，并核查包装或付款条件变化是否抵消节省。
常见问题
年度供应商价格复审应何时开始？
从拟定生效日倒排，留出证据审核、供应商回复、内部审批和采购更新的时间。约定日程前，先查看现有复审及通知条款。
供应商错过证据提交期限怎么办？
列明缺失资料，并约定新的提交期限，或针对指定订单签订书面临时安排。不要将缺乏依据的方案视为已经批准的价格。
新的供应商价格应由谁批准？
谈判前指定双方最终审批人。书面明确谈判人员的权限，将规格、付款条件或采购量承诺的变化交由买方相关负责人决定。
新价格应适用于已接受的订单吗？
查看现有价格机制，并明确约定处理方式。建议保留已接受订单的记录价格；如同意例外，应逐项对应订单，而不是直接覆盖全部未交订单。