如何核实中国进口订单的议价节省

议价前先确认比较基准

保存注明日期、经采购和财务认可的基准记录。若有历史采购，优先采用相同规格、可比订单条件下的已付价格。新产品则先商定可信的比较依据，并明确节省是相对于该依据计算的。偏高的初始报价不足以证明实际支出下降。可参考供应商报价比较，核对条件是否可比。零售促销中的价格比较可参阅原价与现价折扣指南。

固定采购清单，列明产品编号、规格版本、数量和产品组合，同时记录包装、验货范围、币种、交货条件、付款条件及所含费用。基准价格与议价后价格都按这份清单比较。计划中的比较结果，应与实际采购已实现的节省分开。

为每项节省标明状态

分项报告议价结果，不要把所有结果直接相加。英国政府效率框架提出，报告为已取得的节省，应当已经实现。可将这一原则用于内部管理，并与财务商定所需凭证。确认价格和条件时，可参考工厂议价指南。

沿交易记录核对降价是否落实

建立逐项台账，将产品对应到基准文件、议价后报价、供应商接受记录、采购订单、货物验收记录、最终发票及付款凭证。记录价格生效日期和规格版本。要求申报节省的人指出具体凭证，而不是只提交议价总结。

核对下单、交付、验收、开票和付款数量。定金及未付尾款对应的结果暂列待确认。检查发票是否采用议定单价，并在计入手续费和换汇后核对银行付款。关闭节省记录前，先解决短缺、拒收货物及额外费用。任何抵扣都应有实际退款或已抵扣到付清发票的凭证。

保持采购清单不变，计算净节省

对每项已完成且条件可比的采购，用基准单价减去最终已付单价，再乘以该笔付款覆盖的验收数量。汇总采购清单时，涨价与降价都要计入，并扣除为取得节省而新增的成本。共用费用在两组比较中采用相同的分摊方法。物流费用的比较示例可参阅港口拆柜节省核算指南。

把议价带来的产品降价，与汇率变动、运费变化、采购量及产品组合变化分开列示。先用相同的币种换算口径识别议价效果，再核对实际付款。更便宜的材料或缩减的验货范围，应另作比较。可参考预算与实际到岸成本，解释整体支出的差异。

由财务核实并关闭记录

向财务提交固定采购清单的比较结果、交易台账及待解决事项。记录报告期间、计算方法、排除项目和复核确认。只有凭证达到商定条件的降价，才计入节省。未来采购量的预计节省另列，并避免将同一折扣再次作为返利申报。

附带条件的返利，在条件履行及结算均有凭证前，继续列为待确认。约定返利条件可参考年度采购量返利。与 Cambridge China Bridge 合作时，可请中国员工收集工厂接受订单及确认规格的记录，再与卖方向你出具的订单和发票核对。