如何与中国供应商分享生产改进节省的成本
先核实起始成本,约定改进项目的出资方式,并在质量要求不变的前提下书面确定节省额的计算方法。明确由谁批准结果、哪些订单开始执行降价,以及投资回收何时结束。Cambridge China Bridge 可通过自有中国团队协调工厂提供核实资料。

确定双方都能核实的成本基准
工厂议价指南介绍整体议价方法。分享生产节省额时,应在协议中附上注明日期的基准,列明已批准的产品版本、生产地点、订单数量、币种、交付条款和现行单价。区分销售单价与用于计算节省额的生产成本。
用采购记录和实际生产记录核对材料用量、工时、报废、返工及约定的间接费用分摊。按合格产品计算单位成本,避免不合格产出让效率看起来更高。约定谁能查阅凭证,以及如何处理保密资料。供应商无法提供依据的成本项目,应排除在节省额分享计算之外。
明确改进工作和出资方式
写明拟实施的工艺改进,例如增加夹具、优化裁切排版或缩短换线准备时间。记录负责人、批准预算、付款节点、试产证据和完成标准。区分预计节省额与实测节省额。开工前约定试验失败、超支、维护和额外验证的费用由谁承担。
选择买方另行付款、供应商出资,或通过单价回收投资。记录买方出资设备的归属和使用安排,包括停止下单后的处理方式。若通过单价回收,应保留回收台账,并明确什么证据表明可以停止收费。不要既单独支付投资费用,又通过单价重复回收同笔投资。
保持质量要求不变
附上现行规格版本、批准样品、材料要求、公差、包装和验收标准。签署前可用产品规格指南补齐遗漏。写明降价不代表允许替换材料、放宽缺陷限值、取消测试或未经批准转包。
按不变的要求验收试产产品,并在具有代表性的生产条件下检查工艺。同时测量合格产出、缺陷、返工、工时和材料用量。指定买方的质量批准人及放行所需证据。供应商提出的规格变更应另行审批,并单独比较成本。
写清分享算法和降价起点
将可分享的节省额定义为按相同口径核实的基准成本减去改进后成本。约定扣除哪些持续性费用,以及如何处理投资回收。按约定的买方分享比例计算单位降价额。除非明确纳入,否则汇率变化、原材料价格变化和数量折扣应分别处理。
明确证据批准后,哪些采购订单或生产批次执行新单价。写清现有订单、在制品和库存的处理方式。若投资回收推迟了完整降价,应规定过渡单价及投资回收完成的触发条件。记录谁批准新价格、如何落实到发票,以及有争议的节省额如何复核。
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核对发票和采购总成本
按已批准的价格安排和投资回收台账核对采购订单与发票。议价节省额核实指南介绍更完整的订单成本检查。约定数量、投入或工艺变化后的复核条件,调整基准前应提供依据。写明改进无法持续满足质量要求或节省目标时如何处理。
HMRC 指引指出,由进口商或代表进口商提供、与进口货物有关的工装成本,必须计入货物的完税价格。进口前向报关顾问提供工装付款资料和节省额分享协议。判断安排是否带来实际收益时,应分别核算生产节省额、投资付款和采购总成本。
常见问题
如何核实中国工厂改进前的成本?
先约定成本项目,再用采购记录和实际生产记录核对。按合格产品计算单位成本,排除供应商无法提供依据的项目。
工厂生产改进应该由谁出资?
开工前约定出资方式,记录预算、付款节点、归属、试验失败费用及通过单价回收的安排,避免为同笔投资重复付款。
供应商降价应从什么时候开始?
明确约定证据批准后适用的订单或批次。写清现有订单和库存的处理方式,以及投资回收期间是否执行过渡单价。
供应商降低质量来节省成本怎么办?
按不变的规格和验收标准拒绝该变更。要求纠正并重新验证,再批准所报节省额或放行受影响的货物。