供应商年度调价在续约时仍未谈妥怎么办？
续约订单下达前，先与供应商书面约定临时安排，明确临时价格、到期日、获准订单，以及最终价格是否追溯调整这些订单。如允许追溯，还应约定计算方法和审批流程。Cambridge China Bridge 可协助协调与供应商的沟通。
分别确认续约事项和未决价格
汇集现行协议、价格表、调价往来记录和尚未完成的订单确认。列清双方拟继续执行的事项和仍有争议的事项。批准临时文件前，请合同顾问核对续约、通知及变更条款；不要自行认定旧价继续适用，也不要默认已接受涨价方案。
列出原材料成本、计价货币或采购量假设等未决事项，以及解决各项问题所需的证据。评估报价可参阅年度价格方案比较指南。临时安排应解决继续谈判期间的供货衔接问题。
将临时安排写清楚
请买方和签约供应商批准同一份注明日期的文件。写明签约主体、适用产品、规格版本、临时价格、计价货币、付款条件、交货条件及起止日期。明确临时价格对涵盖订单属于最终价格，还是等待约定调整的暂定价格。
列明继续执行的原有条款，以及订单确认内容发生冲突时的处理方式。设定审议截止日期、决策负责人和升级处理路径。约定到期后采用书面延期、最终结算或暂停下达新订单，并另行明确已获授权的工作如何完成。
只授权确有需要的订单
附上获准订单清单，写明产品、数量、交货日期和支出上限。指定订单下达人员及变更审批人员。将预测和产能讨论与生产授权区分开。清单之外的追加订单、材料采购或其他承诺，应重新取得书面批准。
要求供应商在开始获准工作前，按临时安排确认每次订单下达。订单上注明适用价格是否为暂定价格，方便财务人员核对发票。完整订单内容可参阅生产采购订单指南。
明确最终价格是否追溯
明确选择临时价格对涵盖订单为最终价格、后续价格只适用于未来订单，或选择允许按约定追溯调整的暂定价格。未来价格应写明适用触发条件，例如约定生效日期之后确认的订单。追溯价格应列明涵盖订单，以及已交付、已开票或已付款货物是否包括在内。
约定计算依据、证明材料、涨价和降价的处理方式、调整上限及结算方法。指定审批负责人，付款或抵扣前按订单逐项核对。不要将补收差额留给供应商自行计算。临时附加费应单独处理，可参阅附加费到期约定指南。
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完成审议并核对记录
记录最终协议、适用触发条件，以及被替代或调整的订单。按临时订单清单核对采购订单、发票、贷项记录和付款。通知采购及财务人员何时停止使用临时价格，并将供应商确认与结算记录一并保存。
对于涉及价格审议或追溯调整的进口货物，HMRC 指引说明，成交价格必须以合同约定的最终应付总价为依据。尽可能在发货前将临时及最终安排交给报关代理，询问如何处理暂定申报价值及后续核对。如果谈判失败，可参阅备用供应商资格确认指南，规划替代来源。
常见问题
年度价格仍有争议，可以继续下单吗？
先书面约定临时安排，再下达其中涵盖的订单。明确价格是否暂定、到期日和审批限额，并取得供应商确认。
调价谈妥前应继续使用旧价吗？
应明确提出使用旧价，而不是默认继续适用。写明旧价对获准订单属于最终价格还是暂定价格，并请顾问核对现行协议。
最终供应商价格可以追溯生效吗？
在临时安排中明确约定。如接受追溯调整，应界定涵盖订单、适用触发条件、计算方法、限额和降价处理方式。
临时安排到期仍未谈妥怎么办？
执行约定的到期方案，书面延期或暂停下达新订单。另行确认已获授权的工作如何继续，并将未决价格提交指定负责人处理。