如何检查供应商涨价是否重复计费
从原始报价出发,要求供应商说明哪些成本变化已经计入调整后的基础价。只加上基础价尚未包含的调整,并统一数量、日期、币种和交付范围。可通过 Cambridge China Bridge 请求核对涨价明细。

保留原始报价作为共同基准
保存原始报价及对应的规格、数量、包装、付款币种、交付条款和指定地点。按完全相同的范围核对新报价。规格或数量变化应单独列出,避免被混入材料涨价。缺失的报价范围可按供应商报价比较指南逐项确认。
问清供应商所说的“调整后基础价”究竟是原价加上部分变化,还是已经包含当前成本的替代报价。不要因为某项费用另列,就认定基础价没有包含它。要求供应商明确说明每项调整是否已计入基础价。
建立能核对到最终报价的计算表
表中列出原始金额、有依据的变化、基础价已吸收的金额、仍需另加的调整以及证明文件。先使用报价币种计算。将整票货物的费用按同一订单数量换算为单位费用,再与产品单价合并。
先用原始基础价加上已吸收的变化,核对是否等于调整后的基础价;再加上尚未包含的另列调整,核对是否等于供应商要求的总额。也可以从原始基础价出发,计入全部已同意的净变化。不同计算路径应得出相同总额,无法解释的差额应保留为未解决事项。
| 成本项目 | 要求提供 | 可能的重叠 |
|---|---|---|
| 材料 | 原始及调整后的投入成本、材料等级和每件成品用量 | 基础价已更新材料成本,又对同一变化收取附加费 |
| 能源 | 受影响的工序、能源成本分摊方式和比较期间 | 采购材料或加工费用已经包含同一能源变化 |
| 运费 | 原始及调整后的运输范围、包装尺寸和运输报价 | 计入替代运费后,又加上完整的运费涨幅 |
| 汇率 | 原始及调整后的汇率、换算方向和受影响的成本部分 | 基础价已经按新汇率调整,又另收汇率调整费 |
核对受影响的成本,而非直接调整全部售价
材料方面,要求提供可比的采购报价或隐去敏感信息的发票,以及相关 BOM 用量,包括双方同意的边角料处理方式。投入材料涨价,并不能解释成品售价为何按相同比例上涨。能源方面,问清哪些生产工序的成本发生变化,以及材料供应商的涨价是否已包含同一能源变化。
汇率方面,明确哪些成本受所述汇率变化影响,以及采用的日期和汇率。确认基础价是否已经按调整后的汇率换算。外币发票折合英镑后变贵,本身并不能证明供应商另有新增成本。将买方付款时的换汇成本与供应商的调价解释分别核对。
核对运费后再重算到岸成本
检查原始交付范围是否包含运费,调整后的基础价是否移除了运费,或是否用新的运输报价替代原金额。比较相同路线、服务、包装和指定目的地。如果新运费替代旧运费,应先扣除旧金额再加上新金额。逐项核查可参考运费发票核对指南。
商业总额确认后,再单独重算到岸成本。HMRC 的成交价格估价指南规定,必须加计的项目只有在价格尚未包含时才另行加计。将核对后的发票和交付费用明细交给报关代理,避免已含费用再次被加计。转售利润分成的处理可参阅供应商利润分成与完税价格。
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发出具体的澄清请求
可以这样写:“请按未变更的规格和数量,将拟议总额与原始报价逐项核对。材料、能源、运费和汇率各项请列出原始假设、调整后假设、计算依据、证明文件,以及调整后基础价已经包含的金额。请明确仍需另列的费用及抵扣金额、生效日期和适用订单。”
要求提供更正后的报价,写明最终单价、整票运输费用、包含及不包含的项目和有效期。记录双方同意的复核触发条件,以及成本下降时如何处理。证据不完整时,将相关调整标为未经核实,并在接受调价前提出有书面记录的解决方案。更广泛的沟通可参考工厂议价指南。
常见问题
如何发现材料附加费被重复收取?
问清调整后的基础价是否已采用新的材料成本。以原始材料假设为基准,将基础价已吸收的变化与另列附加费进行核对。
能源涨价和材料涨价会重叠吗?
会。采购材料的价格可能已反映材料生产商的能源涨价。要求说明另列能源附加费对应工厂的哪些独立工序。
汇率调整应适用于全部售价吗?
先确认哪些成本受影响、采用哪些汇率,以及基础价是否已反映变化。没有可核对的计算依据时,不宜直接对全部售价加收汇率调整。
供应商不愿公开成本怎么办?
可要求提供隐去敏感信息的文件,或约定投入成本的参考指标和计算依据。无需完整账目也能评估商业报价,但缺乏依据的明细不能证明涨价理由。