成本与付款

中国供应商收取订金后涨价,买家怎么办?

先将涨价要求与已接受的报价逐项核对,索取针对本订单的依据,再比较完成订单与更换供应商的全部成本。追加付款前,书面确认协商结果,预算中不要预设订金能够追回。如需供应商核查和协商支持,可联系 Cambridge China Bridge。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 4 分钟阅读 · 更新于 2026-10-18

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

查清支付订金后哪些内容发生了变化

把已接受的报价、采购订单、供应商确认、约定条款、产品规格和订金凭证,与新的涨价要求放在一起核对。确认订单上的卖方名称及收款方,记录接受报价的日期、报价有效期及调价约定。区分买家要求变更造成的费用,与供应商对未变更产品提出的涨价。

基础核对项目见供应商报价比较指南。在此基础上,另建变更记录,逐项列出已接受的内容、拟议修改及对应文件。修改后的发票只是供应商提出的要求;请其解释依据,不要把发票当作买家已经同意的记录。

索取针对本订单的涨价依据

询问哪些材料、零部件、工序或运输项目发生变化,何时变化,以及影响本订单的哪些部分。要求提供原报价假设、调整后的计算和采购或运输凭证,必要时可遮盖无关商业信息。同时确认材料是否已经采购,以及涨价针对当前订单还是后续订单。

可以这样发问:请指出受影响的订单项目,并对照已接受的报价解释涨价。请提供计算过程和支持凭证,确认生产进度及已采购材料,并说明交期影响。任何替代方案请单独报价。如同一成本出现在不同收费项目中,可参考涨价重复计费核查指南。

比较完成订单与可执行的更换方案

继续完成订单时,估算剩余货款、拟增加的费用、尚未完成的检查、运输及延误影响。更换供应商时,计入重新打样、模具、供应商验证、替代生产、运输和业务中断成本。已付订金单独列示。退款金额、时间及到账未确认前,标为不确定,不要从更换预算中扣除预计退款。

索取带日期的证据,确认已完成工作、为本订单分配的材料及模具位置。核查替代供应商能否复现已批准的产品,并满足实际需求。备用供应商验证指南介绍相应审批工作。仅凭替代供应商报价更低,不能判断更换方案是否可行。

协商明确的调整,并留下书面记录

可提出按已接受价格完成当前订单、分担有依据的涨幅、仅对受影响项目加收费用,或将新价格用于后续订单。要求替代方案时,不要默许降低材料、包装或检验标准。供应商如提出临时附加费,可参考临时附加费终止约定指南。

追加付款前,取得订单上卖方与买方授权人员的书面确认。记录订单编号、调整后的价格和币种、受影响项目、已付订金抵扣、余款、交付节点及付款条件。明确原条款中哪些保持不变,附上已批准规格,并明确记录任何退款或移交货物、材料、模具的约定。

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将追回订金与采购决策分开处理

不要假设拒绝涨价就能追回订金。集中保存订单文件、付款凭证、往来沟通及生产记录。取消订单或暂缓支付可能已到期的款项前,先寻求专业意见。英国政府指引建议,向境外个人或企业追讨债务时应寻求法律意见;该指引并不证明你的订金可以追回。

向 Cambridge China Bridge 提供已接受的订单、涨价要求、订金凭证及所需交付结果。其自有中国员工可协助供应商沟通,并核查供应商报告的生产情况。将商业协商、产品批准和法律追偿意见分别处理,为各项任务明确决策负责人。

常见问题

付了订金后,供应商涨价,我应该补款吗?

先核对已接受的订单,索取针对本订单的计算依据。比较继续完成的剩余成本和交付风险,与更换供应商的成本,再书面确认协商结果后决定是否追加付款。

工厂涨价时,我应该索取什么证据?

索取受影响的订单项目、原成本假设及调整依据、采购凭证、生产进度和交期影响。笼统声称成本上涨,不能解释本订单的涨价。

拒绝新价格后,我能拿回订金吗?

不要预设可以追回。整理约定条款和付款凭证,要求书面退款方案,并在取消订单前寻求专业意见。退款到账前,预算中仍应标为不确定。

换一家中国供应商,会比接受涨价更便宜吗?

把供应商验证、打样、模具、替代生产、运输和业务中断成本,与完成当前订单的成本比较。单独列出已付订金,并将尚未到账的退款标为不确定。

资料来源

  1. 英国政府:追讨境外欠款

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