供应商以高价旧料库存为由不降价，怎么办？
要求供应商将采购凭证与分配给你订单的可用旧料对应起来，再按生产记录核对耗用。书面确认剩余数量、对报价的影响，以及库存耗尽后的复核触发条件。如需在中国核查这些证据，可联系 Cambridge China Bridge。
先说清旧料如何影响报价
询问究竟是哪种材料、牌号和采购批次阻碍降价，以及哪些产品使用这些材料。要求将材料成本与加工、包装及利润分别列明。比较当前报价时，应保持已批准的材料、币种和交付条件一致。市场价格下降的消息本身，不能证明你的产品能节省多少成本。
将现有订单的价格与正在商谈的后续订单价格分开。请供应商说明材料因素造成的差额，并提供计算依据。整体谈判可参考工厂价格与条款谈判指南；这里重点核查旧料库存这一具体理由。
将采购凭证与入库记录对应
针对每个声称涉及的批次，索取材料采购订单、发票、收货凭证和入库记录。核对材料描述、牌号、日期、数量、计量单位及采购价格是否对应。询问折扣、返利、退货和抵扣是否改变实际成本。发票可以支持采购价格，却不能证明材料目前仍在仓库。
如果商业保密限制披露，可提出查看遮盖敏感信息的副本，或在现场监督下核查原件。追溯这项说法所需的字段应保持可见。记录已核查和仍未提供的文件。谈判时，将缺乏证据的说法列为待核实事项，不必直接认定供应商造假，也不要当作已经证实。
确认哪些库存分配给你的订单
索取带日期的盘点记录，列明批次、存放位置、可用数量及分配给你具体订单的数量。将已领入生产的材料、其他客户预留库存，以及损坏或不适用的材料分开。请供应商解释分配依据，并说明采购是否由你此前的预测或订单引起。
确认这种分配属于实物预留，还是计划账目上的安排。如果材料共用，询问其他客户的耗用如何减少这批库存余额。全厂库存总量不能说明你的份额。若供应商要求你承担多余库存，应单独讨论，可参考整批原材料采购指南。
每次生产后核对材料耗用
从双方确认的期初余额开始，加上有凭证的收货或调入，再扣除生产净领用、退回材料供应商的数量、调出及已记录损耗，得出期末余额。生产退回的未用材料应单列，避免当成已经耗用。全程使用相同计量单位，并将结果与实物盘点比较。
根据已批准的 BOM 和约定的工艺损耗口径，将领料记录与生产订单及完工产品对应。通过在制品、不合格品、返工、废料及不明调整查找差异。不要让每次生产都重新从最初声称的库存量起算。如果材料由你提供，可参考买方供料对账指南，这是另一种情况。
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在旧料耗尽前约定价格复核
书面确认接受的剩余分配量、暂行计价依据和价格复核触发条件。可根据生产计划预计耗尽时间，但实际复核应以核对后的耗用记录触发。约定同一生产批次混用旧料与新购材料时如何计价，并明确调整后的价格适用于哪些订单或生产批次。
旧料耗尽时，索取结清对账记录，并在规格不变的前提下重新报价。核查新购材料成本及其他有解释的成本变化，再商定产品价格，不要直接假定材料节省额会全部转化为单价降幅。如果声称的余额增加，应要求新增库存证据，并另行达成约定后再延长暂行安排。
常见问题
供应商发票能证明旧料仍在库存吗？
不能。应将发票与收货记录、库存变动及带日期的盘点对应，再确认其中可用于你订单的分配数量。
供应商不愿提供采购发票怎么办？
可提出查看遮盖敏感信息的文件，或在现场监督下核查原件。保留批次、数量和成本的追溯信息，记录缺失证据，并在谈判中将这项说法列为待核实。
我应该承担为其他买家预留的旧料成本吗？
要求供应商将你的分配量与其他客户库存分开，并解释依据。共用库存的成本应明确商谈，不要直接把全厂库存视为你的负担。
供应商应该什么时候复核价格？
接受暂行价格前就约定：已确认的分配库存经对账耗尽时触发复核；如果耗用进度放缓，也应安排复核节点。明确新价格适用于哪些后续订单。