向采购服务商提供设计前，怎样约定保密？
提供设计前，先约定并签署保密协议，明确允许用途、可接触资料的人员、向工厂转交的审批方式，以及资料返还或删除安排。请律师审阅条款和签署方式。向 Cambridge China Bridge 提供设计前，请先沟通这些安排。
明确签约公司与保密资料范围
保密协议是一份法律合同。写明接收资料的公司，而不只是商业名称或项目联系人，并确认由谁代表公司签署。列明需要保密的图纸、规格、样品、照片、成本资料和会议讨论内容。
本指南讨论向采购服务商披露资料前的保密安排。服务商的商业角色，请参阅采购代理还是卖方：你与谁签约。知识产权和模具保护的相关问题，请参阅保护知识产权与模具。
具体写明允许用途
英国知识产权局建议，将资料使用限制在明确的允许用途内。写清实际任务，例如评估选定工厂能否制造产品，并准备报价。建议把打样和生产列为需要另行书面批准的事项，避免笼统授权所有后续活动。
要求条款禁止将资料用于其他客户、自行生产、宣传或案例展示。列明为本次任务提供的文件和版本。保留披露记录，注明发送了什么、发给谁，以及对应的用途。
限制访问与向外转交
请服务商列明需要接触资料的人员和单位，包括其中国员工、翻译人员、工厂、分包商和实验室。要求每位接收者只能接触其任务所需的资料。约定文件存放位置、撤销访问权限的方法，以及发生意外披露时由谁报告。
要求向工厂或其他外部接收者转交资料前，取得你的书面批准。约定转交前应落实哪些保密承诺、由谁办理，以及服务商如何留存记录。请律师明确服务商对后续转交承担的责任。不要把服务商签署协议本身视为允许其分发完整设计的操作批准。
约定返还、删除与保留副本
要求在你提出请求、放弃报价项目或合作结束时返还或删除资料。范围应包括样品、工作副本、译文、摘录，以及获准外部接收者持有的文件。约定完成期限，并要求书面确认，列明仍然保留的内容。
签署前讨论备份和拟议的记录保留例外。要求保留资料继续受到访问限制，并不得用于后续项目工作。在协议中约定工作结束后的保密安排，请律师检查保密期限和例外条款。
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披露设计前请律师审阅
英国知识产权局说明，事务律师或知识产权律师可以提供保密建议，并起草适用的协议。把拟议条款和实际资料流转路径交给律师。请其审阅允许用途、接收者义务、除外情形、返还安排、责任限制、适用法律、争议法院和签署手续。
提供保密设计前，先取得已签署的协议，再确认访问和审批安排能够实际执行。从约定任务所需的资料开始提供，并记录每次后续披露。发送文件前，请 Cambridge China Bridge 确认接收公司、项目联系人和拟议的工厂资料转交流程。
常见问题
发送图纸前需要签保密协议吗？
需要。提供保密图纸前，先取得已签署的协议，明确用途和转交流程，再提供本次任务所需的资料。
采购服务商可以把设计发给工厂吗？
在协议中设置审批流程。要求服务商列明拟议接收者和文件，取得你的书面批准，并在转交前落实约定的保密承诺。
采购项目停止后，文件应该怎样处理？
约定返还或删除文件、样品和工作副本，包括获准接收者持有的资料。要求书面确认，并列明任何仍受限制的保留副本。
采购保密协议需要律师审阅吗？
建议请律师审阅。提供协议草案和拟议资料流转路径，请其检查允许用途、后续转交、返还、期限、责任、适用法律和签署安排。