可以把个人资料发给中国供应商吗？
可以，但共享必须符合英国数据保护规则，并有有效的跨境传输依据。先确认工厂是否确实需要可识别个人的信息。产品规格、使用虚构信息的印刷样稿和英国本地配送，往往能避免发送这类信息。可与 Cambridge China Bridge 商讨精简后的工厂需求文件。
先明确工厂要完成什么
英国数据保护规则要求，个人资料应足够、相关，并限于实现用途所必需的范围。发送客户资料或员工表格前，先问供应商需要哪些字段，分别用于什么。服装厂通常可以根据尺寸和各尺码数量报价，无须取得背后的员工名单。
另做一份工厂需求文件，不要直接转发内部工作记录。删除联系方式、收货地址、工资资料和无关备注。参考我们的产品规格指南，描述要生产的产品，而不是购买或穿着产品的人。
传输前先考虑替代安排
员工制服可以只发送各尺码总量，再在英国添加个人姓名。定制产品可用虚构资料确认版式，并安排在英国印制。客户订单可考虑整批运到英国配送服务商，代替工厂直接寄给个人。生产样稿可参考印刷稿确认指南。
反馈缺陷时，发送裁剪后的产品照片和汇总的故障描述，代替完整客户留言。删除标签及背景中的身份线索。电商采购指南说明了如何利用退货反馈改进规格；工厂需求文件可以保留这些改进信息，而不附上客户往来记录。
换成编号不等于匿名
假名化资料仍受数据保护法律约束，匿名资料则不受这些法律约束。因此，把员工姓名换成编号，并不会自动避开规则。只要你仍能把编号对应到个人，就应继续把该订单清单当作个人资料处理。
认定资料已匿名前，检查特殊尺寸、照片、自由填写的备注或字段组合是否可能暴露身份。软件或印刷稿试验优先使用虚构记录。如果仍可能识别个人，分享前请负责隐私合规的顾问评估该资料。
确认英国跨境传输依据
向英国境外发送个人资料，需要有效的法律依据。不要把供应商的保密承诺直接当作传输依据。请隐私合规顾问确认，英国的充分性认可是否适用于目的地及接收方，或应采用哪种替代机制。英国传输工具包括国际数据传输协议，以及标准合同条款的英国附录。
对于未获充分性认可的目的地，英国制度要求在传输前评估风险并落实适当保障。请顾问记录适用的数据保护测试和传输风险评估。即使文件保存在英国系统，也应把从中国远程访问的安排纳入审查。
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共享前确认具体安排
列明资料接收方，包括采购公司、工厂、印刷分包商、配送服务商，以及可访问共享系统的人员。请顾问确认处理资料的合法依据、应向客户或员工说明什么，以及各接收方是按你的指示处理资料，还是用于自身目的。由资料处理者处理个人资料时，法律要求订立处理合同。
书面约定允许的任务、字段、访问权限、后续共享、删除安排和事故联系人。使用受控的传输渠道，发送前核对实际附件。提供可识别个人的记录前，请 Cambridge China Bridge 按精简后的需求文件开展工作，并明确中国境内哪些人员需要访问资料。
常见问题
可以把客户地址发给中国工厂吗？
可能可以，但应先核查英国资料处理规则及跨境传输依据。优先考虑整批运到英国配送服务商，让工厂无须取得个人客户地址。
定制员工制服可以发送姓名吗？
先考虑只发送各尺码总量，再在英国添加姓名。如果工厂定制确实需要姓名，发送前请隐私合规顾问确认共享安排及跨境传输依据。
把姓名换成订单编号就能避开规则吗？
不能自动避开。假名化资料仍受数据保护法律约束。如果你能把编号对应到个人，就应继续把该清单当作个人资料处理。
签保密协议就能把资料发到中国吗？
不要只依赖保密协议。应确认有效的英国传输依据及适用的风险评估，并明确供应商的任务、访问权限、后续共享和删除安排。