工厂印刷前，买家如何确认设计稿
先按工厂的印刷要求核对指定版本，再检查工厂实际输出的校样，约定错误责任，最后书面批准投产。颜色或表面效果重要时，应确认实物样并留存参照。Cambridge China Bridge 可通过自有中国员工协调这些检查。
明确需要批准的文件和范围
在产品规格书中加入印刷稿批准记录，注明产品、包装款式、文件名及版本、工厂刀模图版本、承印材料、印刷工艺和表面处理。让工厂先提供文件要求，再由设计人员准备生产稿。
明确谁核对文字、译文和标签内容，谁制作设计稿，谁检查印刷适用性，以及谁批准投产。记录每项批准涵盖的范围。确认版式时，不应默认同时确认颜色、包装结构或尚未核对的文字。
保留可编辑文件，控制字体变化
保留包含关联图片和可编辑文字的源文件，另按工厂要求导出生产文件。请工厂确认图片齐全、按成品尺寸使用时清晰度合适、字体显示正确。按与印厂的约定嵌入字体或将生产稿文字转为轮廓，同时保留可编辑文字用于修改。
不要接受工厂未经确认就替换字体或重新录入文字。将工厂输出的校样与买方导出文件逐项比较，包括符号、标点和译文。使用受英国版权保护的材料前，应确认已获许可或适用例外情形。分享字体文件前检查授权条款，并保留所用图片的许可记录。
核对出血、安全区域和刀模图
出血是延伸到预定裁切边缘之外的图案；安全区域用于让重要内容避开裁切和折叠位置。请印厂按实际工艺明确两者要求，不要默认通用模板适用。背景应延伸至出血区域，文字、标志和条码应避开容易受裁切或折叠影响的边缘。
使用工厂确认的刀模图，标明裁切线、折线、粘合区域和各面的方向。将这些辅助线与印刷内容分开，并确认不会印出。检查组装模型是否存在包装面倒置、文字被遮挡或接缝错位。条码性能另按条码验证指南检查。
根据校样能证明的内容作出批准
审核工厂从准备实际印刷的文件生成的校样，而非买方原设计稿的另一份副本。检查拼写、地址、产品款式、尺寸、图片裁剪及位置。请印厂检查分色、叠印设置，以及白墨或表面处理图层。修改后要求重新出具校样。
屏幕校样有助于检查内容和版式，但不能确定最终颜色或表面效果。外观重要时，应要求使用预定材料和工艺制作实物样，或记录打样与生产的差异。约定并留存颜色参照，检查折叠或组装后的样品，注明校样能够及不能证明的项目。
约定错误责任，再书面批准投产
批准前约定各类错误的处理方式，包括买方提供的文字错误、设计制作错误、工厂擅自修改，以及生产结果偏离批准参照。分别写明制版重做、重印、返工和相关运费由谁承担。这是双方约定的责任分配，不应假定批准校样就能解决所有争议。
书面批准投产时，注明获批文件及版本、刀模图、校样参照、材料和表面处理。先解决未完成的修改意见。要求任何变更重新获批，并由工厂确认撤下旧文件。将批准参照和印刷缺陷判定要求纳入验货要求，以便对照实际生产结果。
常见问题
工厂一定需要可编辑的设计文件吗？
先询问工厂的制作流程需要什么。买方保留可编辑源文件，同时明确实际印刷使用的生产导出文件。工厂修改文件后，应重新输出校样供买方批准。
印刷前是否应该将字体转为轮廓？
与印厂约定嵌入字体还是转为轮廓。转为轮廓有助于避免字体替换，但后续改字较困难。保留可编辑文字的源文件，并核对实际生产文件输出的校样。
工厂印刷稿应该留多少出血？
按印厂针对材料、裁切方法和刀模图提出的要求设置。制作前先索取出血和安全区域说明，不要直接采用通用设置。
批准后的设计稿印错了，谁承担费用？
投产前先约定责任。区分批准内容中原有的错误、工厂修改造成的错误，以及印刷结果偏离批准参照的情况，并记录各自的补救措施和费用承担方式。