如何审核燃气器具配件的随货文件
应按实际供货的配件审核文件包：核对符合性声明与标志是否对应，确认声明包含清晰的英文说明，涵盖配件的并入或组装、调节、操作及维护。文件相互矛盾或说明缺失时，应暂缓批准。Cambridge China Bridge 可协调中国端的文件核查。
先确认采购的配件属于什么产品
英国官方产品安全部门将适用范围内的配件描述为拟并入器具或组装成器具的调节、控制或安全装置，以及这些装置的组件。审核文件包前，请供应商说明配件的功能及拟配套的器具用途。
按订购型号和版本建立文件目录，纳入配件及标志照片、符合性声明、说明附件和支持性评定文件。参考测试报告覆盖范围指南，核查支持性报告是否涵盖实际供货配置。
核对声明与产品标志
英国官方产品安全部门要求进口商确认制造商已完成适当的符合性评定，并编制技术文件。配件须带有相应标志，并随附包含规定说明的符合性声明副本。UKCA 标志对应英国符合性声明，CE 标志对应欧盟符合性声明。
逐项比较声明、标志照片及支持性文件中的制造商、配件型号和产品描述。一般审核方法见符合性声明核查指南。批准该配件的文件包前，请供应商书面解释所有差异。
将说明作为声明的一部分审核
英国官方产品安全部门要求随附声明包含并入或组装、调节、操作及维护说明。这些内容须清晰、易读，并使用容易理解的英语。仅有证书不能提供这些说明。
在审核表中分别列出各项活动。请供应商提供并入图纸和接口限制、允许的调节及检查方法、操作限制，以及维护程序。说明采用独立附件时，请制造商在声明中注明附件名称和版本，使整套文件保持对应关系。
检查文件能否指导实际工作
让负责将配件并入器具的人员，结合拟配套器具和样品审核英文说明。检查图纸是否标明实际供货接口，调节说明是否对应实际控制部件，维护说明是否交代检修位置及更换方法。程序依赖未指明的工具、设定值或部件时，请供应商澄清。
记录每项缺口，包括文件名称、相关段落和要求修改的内容。制造商提供完整一致的修订文件包前，暂缓批准。按照产品合规档案指南，集中保存最终批准文件及审核记录。
确认哪些文件实际随货交付
英国官方产品安全部门允许向同一用户交付大量配件时，由该批次或该票货物随附同一份符合性声明副本。这是有特定条件的例外，不要直接认定外箱内的副本适合之后拆分给不同客户的库存。
发货前，请工厂提供照片，展示批准的文件已随货装入包装。在放行决定中记录配件版本、声明版本、说明版本、审核人员及未解决事项。Cambridge China Bridge 的中国自有员工可协调供应商修改，并按买方批准的文件清单核对实际装箱文件。
常见问题
燃气配件只有证书够吗？
不够。英国官方产品安全部门要求随附声明包含并入或组装、调节、操作及维护说明。证书应作为支持性材料审核。
燃气配件说明必须使用英语吗？
是。英国官方产品安全部门要求配件的声明及规定说明清晰、易读，并使用容易理解的英语。
说明可以采用独立附件吗？
请制造商在声明中注明说明附件及其版本。审核及供货时，将它们作为相互对应的完整文件包，包含全部规定说明。
整批配件可以共用声明副本吗？
英国官方产品安全部门允许向同一用户交付大量配件时共用同一份副本。采用该例外前，应核查实际交付安排。