如何把供应商英文说明书改成客户可用的手册
把供应商的英文说明书当作草稿，先核对实际产品，澄清翻译疑点，再按危险核查警告，并用客户收到的版本试装。批准后，将手册版本与各出货批次对应。Cambridge China Bridge 可协调工厂澄清。
先核对产品与原始资料
索取可编辑的说明书、已有的中文原文、图示、零件清单及警告清单。逐项对应已批准的产品、附件和目标客户。把缺漏或相互矛盾的信息列为待工厂澄清事项，不要从相似产品的手册中借用内容来补空缺。
根据产品需要，明确资料应覆盖的组装、使用、清洁、维护、故障排查和售后联系内容。指定买方技术审批人和文字编辑。先参考产品规格指南确定产品细节，再编写面向客户的说明。
先审核含义，再润色英文
请同时理解原文语言和产品的审核人参与。将操作动作、禁止事项、零件名称、单位及使用限值与原文和样品对照。保留疑问记录，写明争议措辞、工厂解释及批准后的替换文字。自动改写可以辅助润色，但涉及安全的歧义应交给技术审批人处理。
用直接的指令表达操作，正文、图示和包装使用一致的零件名称。把操作与客户应看到的结果分开写。检查最终排版是否裁掉警告、图示是否难以辨认、符号是否缺少解释。对于属于英国大不列颠电气安全法规适用范围的电气设备，进口商必须确保设备随附易于理解的英文说明。
根据危险编写警告
请技术审批人将每项已识别危险对应到相关操作和客户行为。把警告放在危险操作之前，说明危险、可能造成的伤害以及避免方法。覆盖相关的组装、使用、清洁和维护风险，不要直接复制通用警告段落。
将警告与产品风险评估、测试证据及实物标签交叉核对。如果某条说明看似在弥补产品缺陷，应上报处理。不要编造使用限值，也不要仅为缩短手册而删除难以表述的警告。标签的独立审核可参考产品标签指南。
用客户收到的版本试装
请不熟悉产品的人，使用计划随货提供的零件和工具，按照草稿操作。观察时不要提示，记录每次犹豫、零件缺漏、方向不明及不安全动作。涉及危险设备时，请合适的技术审核人参与；如果继续操作可能造成伤害，应停止试验。
核对图示是否对应实际紧固件、线缆走向、对齐方式和完成后的组装状态。需要时，请技术审批人确认拧紧说明及稳定性检查方法。修改草稿后，重新试验受影响的操作。将照片、观察记录和获批手册保存在产品技术文件中。
发布并管控获批版本
为每份获批手册设置文件标识、修订版本、批准日期及适用产品配置。保存审批记录和修改记录。在采购订单及装箱指令中指定发布文件，验货时将实际印刷的随货说明与该文件对照。售后资料和可下载手册也应对应相关产品版本。
参考批次追溯指南，将每批出货与手册版本对应。归档被替换的文件，并从工厂正在使用的印刷文件夹中移除。零件、控制方式、附件或危险发生变化时，重新审核资料。如果交货后发现安全错误，应及时交给买方产品安全负责人，决定如何处理受影响的库存和客户。
常见问题
工厂的英文说明书可以直接使用吗？
先核对实际产品，澄清含糊措辞，并检查客户使用过程，再决定是否可直接使用。英文流畅并不能证明技术内容正确。
可以用自动翻译编写产品安全警告吗？
可以用来准备草稿。发布前，请双语产品审核人核对含义，再由技术审批人确认危险、限值和预防措施。
怎样检查组装说明是否好用？
观察不熟悉产品的人用指定零件和工具按照草稿操作。记录疑惑，修改文字和图示，再在适当监督下重新试验受影响的操作。
怎样防止工厂装入旧版说明书？
在订单及装箱指令中指定获批版本，移除旧印刷文件，验货时检查实际随货说明，并将版本记录与出货批次对应。