英国合伙企业如何安排首次中国采购
先确认由合伙企业购买并进口货物，指定合伙人办理税务登记，再为合伙企业安排海关经营者识别号。采购文件中的买方资料应保持一致，每位合伙人的出资与供应商收款分别记录。可与 Cambridge China Bridge 核对订单文件。
付款前先写清合伙安排
本指南适用于普通合伙企业为共同经营采购库存的情况。合伙人以个人身份共同承担企业责任。向供应商付款前，写清约定出资、利润及亏损分配、支出审批权限、退出安排和剩余库存处理方式。请专业顾问审阅这份协议。选品时可参阅首次采购合规预算指南。
确认这笔订单属于合伙企业采购。如果实际计划是各自经营，再分配同批货物，请参阅拼单采购指南。这种安排需要另行明确采购及货物归属记录。
分别办理企业与合伙人的税务登记
指定合伙人负责合伙企业的税务申报和业务记录，并向 HMRC 办理合伙企业的自我评税登记。另一位合伙人须单独登记，每位合伙人都须提交个人税务申报。
登记截止日期是企业第二个税务年度的十月五日。实务上，建议在落实订单前开始办理，以便整理进口资料，避免临近发货才处理。将合伙企业的税务参考号码与各合伙人的个人资料分别标明。
为实际进口的合伙企业安排海关识别号
海关经营者识别号用于识别开展海关业务的经营者。由合伙企业采购并进口时，应为合伙企业安排该号码，并请报关代理确认登记主体。不要因为某位合伙人支付定金，就直接把其已有的个体经营海关识别号填入订单。
经营者须在开始进口业务前办理登记；申请海关识别号并不以 VAT 登记为前提。申请前，准备合伙企业的税务参考号码，以及适用的 VAT 资料。结合进口责任主体指南，与报关代理确认进口安排。
向供应商提供统一的买方资料
英国官方指引要求合伙企业的正式文件，包括发票和信函，列明所有合伙人的姓名，以及使用中的企业名称。向中国供应商采购时，建议要求其列明合伙企业的营业名称、两位合伙人的全名和买方地址。这是对供应商文件的实务要求。
采购订单、形式发票和商业发票均使用同一份买方资料。收货地址及收货联系人另行标注。发货前，请报关代理核对这些文件与合伙企业的海关识别号登记资料。采购订单与发票指南说明了各类文件的用途。
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将合伙人出资与采购付款分别记录
为每位合伙人保留出资记录，写明日期、金额、币种、付款参考信息和约定用途。注明属于资本投入、借款还是费用报销，并请会计师确认账务处理。偿还条件和追加资金审批应单独记录，与约定的利润分配分开。
条件允许时，通过合伙企业的业务账户收付资金。如果合伙人直接向工厂付款，保留供应商发票和付款凭证，注明对应的合伙企业订单，并记录企业应偿还或计入该合伙人账下的款项。批准尾款前，核对出资、供应商收款、费用和退款。产品及发货检查可参阅首次中国采购清单。
常见问题
谁负责向 HMRC 登记合伙企业？
由指定合伙人办理合伙企业的自我评税登记。另一位合伙人须单独登记，每位合伙人都须提交个人税务申报。
能使用我已有的个体经营海关识别号吗？
合伙企业进口时，应为合伙企业安排海关识别号。在货运文件中使用已有号码前，请报关代理确认其登记主体。
中国供应商的发票应写谁的名字？
建议列明合伙企业的营业名称、两位合伙人的全名和买方地址。收货联系人另行标注，并请报关代理核对进口主体资料。
合伙人的出资不相等，怎样记录？
为每位合伙人分别记录金额、币种、用途及付款凭证，约定属于资本投入还是借款。偿还安排与利润分配分别写清。