Cambridge China Bridge
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供应商准入清单：给采购团队用

供采购、合规和财务团队使用：把 Cambridge China Bridge 建为供应商，并审批我们推荐的中国工厂。每完成一项就勾选一项，页面会显示每组和总体的进度；汇总会列出已勾选和尚未完成的事项，可以复制到你的供应商准入记录中，也可以打印。

怎么使用这份清单

清单分为六组，按多数团队的处理顺序排列：与你签约的英国公司、付款控制、每家工厂的审批、产品合规、负责任采购，以及每批货的检查。每一项都写了为什么要做；本站有相关指南或工具的，附上链接。

第一组里的公司信息，与我们服务页面和采购简报上显示的完全一致。哪些检查适用由你们自己的政策决定；不适用的留着不勾，汇总里会显示为未完成。

总体进度已完成 0 / 34 项

1. 供应商身份和合同0 / 8

你向一家英国公司采购。以下是建立合格供应商所需的信息。

  • 原因: 合同和发票上出现的都是这个注册名称。

    中国采购合作伙伴入库：供应商资料清单

  • 原因: 公开登记信息可以确认公司处于存续状态，并显示注册地址。

    Companies House 上的公司登记信息

  • 原因: 建立供应商之前，可以用英国税务海关总署（HMRC）的公开服务，核对税号与注册名称和地址是否一致。

    在 GOV.UK 核验英国增值税号

  • 原因: 你的供应商档案和合同使用与登记信息相同的地址。

  • 原因: 卖方和代理对你承担的责任不同，所以每个订单都要记录适用哪种身份。

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  • 原因: 出现问题时，你可以向一家英国公司追责。

    接受英国采购公司的标准条款前要查什么

  • 原因: 我们签你的保密协议，也可提供我们的版本，先确认保密安排，再发送保密资料。

    采购文件和保密协议流程

  • 原因: 询价时一起发来，我们填好后交回，放进你的合格供应商档案。

    通过英国公司从中国采购

2. 财务和付款控制0 / 6

财务团队在第一笔付款前要做的检查，之后每个订单都照此执行。

  • 原因: 用你们自己记录里的号码回拨，而不是同一封邮件里给出的号码，才能发现被篡改的银行信息。

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  • 原因: 更改银行信息是发票诈骗的常见手法。

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  • 原因: 财务按已确认的订单付款，而不是按事后发来的要求付款。

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  • 原因: 核对明细、数量和之前的付款，可以拦下与订单不符的付款。

    中国采购发票如何匹配并审批付款

  • 原因: 这笔采购像其他英国采购一样进入你们的账目。

    通过我们采购的流程：采购简报

  • 原因: 需要时可提供成本明细，你的团队可以看清价格构成。

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3. 工厂审批0 / 6

对我们推荐的每一家中国工厂，你的团队在生产前要审批的依据。

  • 原因: 确认公司真实存在，就是营业执照上的那家公司，也就是收款的那家公司。

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  • 原因: 你审批的是实际生产你货物的地点，而不只是卖货的公司。

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  • 原因: 验厂要回答的是：这家工厂能否一批又一批地把你的产品做对。

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  • 原因: 生产和每一次验货都以你确认的样品为标准。

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  • 原因: 先约定测量项目，只有零件符合图纸后才开始批量生产。

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  • 原因: 返单与你批准过的产品保持一致。

4. 产品合规0 / 5

产品在大不列颠销售前需要满足的要求，按你采购的具体型号核对。

5. 负责任采购0 / 4

你们的负责任采购、道德或法务团队对每家工厂要求的检查。

  • 原因: 项目需要时，可安排第三方审核（例如社会责任审核或依据 ISO 标准开展的审核）。

    中国工厂的社会责任审核：SMETA、BSCI 与零售商的要求

  • 原因: 工厂完成整改且整改经过核实，审核发现才算解决。

  • 原因: 如果你们机构发布现代奴役声明，声明涵盖你们的供应链，所以要记录对每个生产地点所做的检查。

  • 原因: 在下单或付款前排查，避免日后不得不中止交易。

    从中国采购时如何排查英国制裁限制

6. 出货和质量0 / 5

每批货离开中国前的检查，以及随货的文件。

  • 原因: 在看货之前先定好样本量和接收、拒收限度。

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  • 原因: 货还在工厂时就能发现问题。

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  • 原因: 放行出货是独立于验货通过的另一个决定，由你来做。

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  • 原因: 确认已批准的货物点清数量、包装完好，装进正确的集装箱并封柜。

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  • 原因: 清关和你们自己的记录，都依赖与货物一致的单据。

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这份清单只列出检查项目，不记录也不发送任何内容。勾选只保存在当前浏览器标签页中。你们机构需要做哪些检查，由你们自己的采购政策和法律意见决定。

关于这个工具的常见问题

把 Cambridge China Bridge 建为供应商需要哪些资料？

第一组列出的注册公司名称、英国公司注册号、英国增值税号和注册地址，一份适用英格兰法律的合同，按需提供的英国银行账户信息，签好的保密协议，以及填写完成的供应商问卷。

我们和谁签合同？

和我们的英国公司签订适用英格兰法律的合同。报价写明该订单中我们是卖方还是你的代理、谁是进口方以及约定的交付范围；你会收到英国增值税发票，以英镑付款。

怎样审批你们推荐的中国工厂？

对每家工厂：在中国官方登记系统核实身份，确认是工厂还是贸易公司以及有哪些外协工序，由我们在中国的员工验厂或走访；再由你确认样品，按图纸生产的零件还要确认首件报告。

验厂和验货另外收费吗？

验厂和验货通常已包含在报价中；需要第三方的复杂检查另行收费，事先约定。

能保存这份清单的记录吗？

可以。“复制汇总”会把每一项检查（无论是否勾选）整理成文字，方便粘贴到供应商准入记录中；“打印汇总”可打印同样的清单。

准备把我们建为供应商？询价时把保密协议和问卷一起发来。

告诉我们产品、数量和目的地。我们在中国的自有员工核实工厂、跟进生产，并在出货前验货。我们会在工作日当天回复，确认收到你的需求并安排下一步。

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