产前样与大货抽样有什么区别？
产前样是在大货生产前制作、用于确认拟生产产品的样品；大货抽样则来自该订单实际生产的货物。名称本身不能证明制作方式或批次来源，认可其中一种也不能证明另一种的状态。Cambridge China Bridge 可协助核实这些区别。
先约定样品名称的含义
在样品要求中写明定义，并请工厂确认。将大货生产前制作的样品称为“产前样”，将从实际订单货物中选取的样品称为“大货抽样”。进一步问清楚，大货抽样指的是生产线刚开始产出的产品、生产过程中的产品，还是已经完成包装的成品。
“封样”表示样品已经获认可并作为对照基准，并不说明它是怎样制作的。应将认可状态与来源分别记录。如何让大货与样品一致介绍了基准样的保留和后续生产控制。
记录每件样品怎样制作
对于产前样，问清楚所用材料、零部件、模具、设备和生产地点。确认由样品室人员还是正常生产人员制作，列明是否经过手工修整、使用替代材料或临时包装。要求采用拟用于大货的生产配置，同时如实记录例外，不要把样品名称当作确认依据。
对于大货抽样，问清楚它是否经过正常的制造和包装流程。记录寄出前是否额外挑选、调整或返工。从生产线取出后专门抛光的产品确实有生产来源，但其状态可能与等待出货、未经额外处理的货物不同。
把样品与实际批次对应起来
为实物样品设置标识，并关联订单、产品版本、生产批次、生产日期和地点。按需要记录材料批次、抽取样品的纸箱或存放位置、选取人员及时间。照片和寄送记录也应使用同一标识。供应商批次记录指南介绍了更完整的记录链。
请验货人员或驻中国人员在工厂选取并标记样品。漂亮样品摆在纸箱旁边的照片，本身不能证明样品取自那些纸箱。若无法核实来源，应记录为来源未核实的样品，不要用它证明该批货物的状态。
分别决定样品认可与批次放行
产前样认可记录的是你接受了该标识样品的哪些内容，包括例外。它不能说明后续货物是否采用相同材料，或保持相同的表面效果和功能。反过来，合格的大货样品也不能追溯证明产前样的制作方式，更不能消除未记录的规格变更。
选取的大货样品只能展示该件产品在检查时的状态。要判断提交检查的整批货物，应约定抽样和验货要求，而不是依赖工厂挑选的展示品。AQL 抽样指南介绍了检验批的界定和接收决定，避免把好样品当作所有产品都合格的证明。
在认可记录中写明适用范围
列明样品标识、规格版本、已完成的检查、接受的特征及尚未解决的差异。说明该决定是允许开始生产、认可特定特征，还是放行已明确标识的批次出货。不要只回复“认可”。材料、模具、工艺或地点发生变化时，要求更新证据，并决定哪些检查需要重做。
将外观认可与安全评估分别处理。英国政府指引说明，产品投放市场后，企业仍对其安全负责。将样品记录与相关验货和检测证据一并保存；送样检测时，可参考实验室样品交接追溯指南。
常见问题
产前样是在生产线上制作的吗？
要求采用拟用于大货的材料和生产线配置，但仍须核实实际使用情况。名称本身不能确认设备、操作人员或制作方式。
封样和大货抽样是同一种样品吗？
封样是获认可的对照基准，大货抽样说明样品来自实际订单。只要来源与认可情况均有记录，同一件样品可以承担这两种角色。
认可样品后就可以批准出货吗？
仅认可样品不能证明待出货物的状态。应根据与明确货物对应的证据、约定规格和验货要求，另行作出放行决定。
工厂无法证明样品来自哪个批次怎么办？
将其来源记录为未核实。要求从已明确标识的货物中选样，并保留取样记录，再用它作为该批次的证据。