不去中国,如何核查订单生产进度?
要求工厂提供注明日期、对应订单的证据,按当前生产阶段列明数量,并说明与上次汇报相比的变化。通过由买方指定查看内容的实时视频追问疑点,再用独立现场抽查核实工厂的说法。可与 Cambridge China Bridge 商定这套汇报安排。

约定每次进度汇报必须包含什么
开工前,约定汇报频率、工厂联系人及各节点所需证据。每次汇报应注明订单、产品款式、规格版本、生产地点和汇报日期。将原定节点日期、实际状态和工厂修改后的预计日期分别记录。
根据产品明确什么才算已开工、已组装、已检查和已包装。列明外发加工环节及负责汇报其进度的人。通过批准样品指南确定对照依据;进度记录则用于追踪订单是否按约定流程推进。
核对各阶段数量,避免重复计算
要求按款式和当前存放地点列明数量。各状态应互不重叠,已包装的产品不能再次计入在制品。材料按其自身计量单位另行记录;有现成零部件,并不能证明已有多少成品。拒收、返工和报废数量也应保留在记录中。
将当前数量分布与上次汇报及订购数量对照。要求工厂解释阶段间的转移、原因不明的数量减少和缺口。如果还汇报累计产量,应与当前库存状态分开标注。
| 状态 | 应索取的数量 | 支持证据 |
|---|---|---|
| 尚未开工 | 等待投产的订购数量 | 尚缺的材料、批准事项或工序 |
| 正在生产 | 各未完成工序中的产品数量 | 注明日期的批次标签和工序记录 |
| 已完成,待检查 | 尚未验收的成品数量 | 可识别的货物和待检记录 |
| 已验收,未包装 | 已检查、等待包装的产品数量 | 对应的检查记录和库存位置 |
| 已包装 | 已标识纸箱内的产品数量 | 箱数、箱内数量和包装记录 |
| 隔离或拒收 | 等待调查或返工的隔离产品数量 | 隔离标签、缺陷记录和拟采取的措施 |
让照片和实时视频对应具体订单
要求先提供能看清批次存放位置的全景,再提供标识、当前工序及相关产品细节的近照。索取拍摄日期和原始文件。在货物旁写上日期有助于识别汇报,但不能独立证明实际拍摄时间或现场总数量。
实时通话时,由你指定要查看的已标识批次、纸箱或作业区域。要求拍摄人员从全景移至选定货物,并说明它们如何对应生产记录。记录中断、无法进入的区域及未展示的内容。镜头由工厂控制,仍会限制你能核实的范围。
通过独立抽查核实工厂的说法
向独立于工厂的核查人员提供订单、规格、最新数量分布及需要核实的说法。要求其从已识别的批次中选取货物,对照记录核查实物库存,并说明数量如何确认。索取注明日期的结果,区分直接观察、抽样检查及工厂人员提供的说法。
抽查只覆盖到访时实际查看的货物和区域,不能证明整单已完成,也不能预测后续产出。Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工;应约定由谁到场,以及是否需要另请专业人员。批次验收参见质量检验指南,工厂能力核查参见验厂与验货报告对比。
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将疑点转为行动,并保留历史记录
建立注明日期的记录,保留每次汇报、支持证据、此前预计日期和未解决问题。数量无法核对、图片重复使用或拒绝查看时,将相关说法标为未核实。指定负责人、解决疑点所需证据及下次复核日期。不要用新日期悄悄覆盖旧承诺。工厂提出省略检查时,可参阅跳过约定生产检查的处理指南。
节点延误时,按工厂延期指南作出补救决定。将生产完成、检验、包装和提货分别记录。在按付款节点操作或预订运输前,核对订单约定所需的证据,不要仅凭笼统的进度消息作决定。
常见问题
工厂进度报告应该提供什么?
要求提供订单编号、汇报日期、款式、各阶段当前数量、批次证据、阻碍事项、修改后的节点日期,以及与上次汇报相比的变化。
工厂照片能证明订单已经完成吗?
照片可以展示可识别的货物,但不能独立证明完成总数量。应将各阶段数量与记录核对;当相关说法影响决策时,安排独立现场核查。
如何通过视频通话核查生产?
由你指定查看哪个已标识批次或纸箱,要求先看全景再看细节,并将画面与进度记录对照。记录镜头无法展示的内容。
生产抽查能代替最终验货吗?
不能。进度抽查核实的是到访当时选定的说法。约定的批次验收检验仍应作为发货前的独立节点。