生产审批未完成，怎样暂停包装？

告诉工厂，具体停在哪一道工序

生产决定尚未落实、工厂却已准备包装时，应发出暂停包装指令。指令要让包装主管直接执行，不必从往来邮件中自行推断买方意图。

随清单发送以下指令：“暂停编号：[编号]。货物范围：[订单、款式、批次、数量及位置]。必须停在：[工序]之前。允许继续：[逐项列明操作]。解除条件：[文件及实物检查要求]。批准人员：[姓名]。在收到明确列出货物范围及暂停编号的书面放行指令前，本指令持续有效。”

请生产、包装和仓库主管确认实际停工位置，以及已经越过该工序的货物数量。核查范围应包括散货、在制品、已封箱货物和已转移至其他位置的货物。如果工厂无法区分受影响货物，先将身份不明的货物一并暂停，再核实归属。

解除条件必须回答真正待定的问题

下表是建议采用的订单控制办法，并非法定验货标准。恢复工作前，应结合订单约定，写明具体规格、测试方法及验收条件。

用批次追溯记录把每条记录对应到实物。涉及替换部件时，先完成部件替换审批；一张能确认颜色的照片，无法回答材料或性能是否合格的问题。

数量核算示例：同一批货物有多项暂停事项

以下数字仅为假设教学示例：订单共1,200件。甲批800件使用已批准部件；乙批400件使用拟替换部件。全部1,200件的包装印刷稿均待批准。

建立一项覆盖甲、乙两批的印刷稿暂停记录，再为乙批单独建立部件暂停记录。印刷稿获批、实物包装样品验收后，关闭印刷稿暂停事项。如果甲批没有其他未关闭事项，其800件可以恢复包装。乙批仍须暂停，不能因其中一项决定获批而全部放行。

假设随后乙批的部件审查接受350件、拒收50件。订单应核算为：放行800件＋放行350件＋暂停50件＝1,200件。放行前，必须把获准的350件划为能够从实物上识别的子批次。如果工厂无法将其与拒收的50件分开，乙批400件应全部继续暂停。

最终记录为：1,150件获准包装，50件继续暂停。不要自动把包装放行变成出货批准。至于是否继续制造，应另行参考单批不合格时是否应停产。

将商业确认与英国安全审查分别记录

对于适用范围内的消费品，《2005年一般产品安全条例》仍是大不列颠地区的基础安全法规，生产者在将产品投放市场前必须确保其安全。英国产品安全与标准办公室的指南说明，要求重叠时，产品专项法规通常优先适用。本段针对大不列颠地区；销往北爱尔兰的货物应另行评估。官方依据见文末来源。

作为采购控制措施，涉及安全的部件变更、警示内容和测试证据，应交由负责合规审查的人员处理。请其根据实际产品及销售目的地，明确适用法规、标准及所需证据。

包装放行与安全审查应分别记录。买方接受印刷颜色或交期调整，不应被记录成已经接受尚未解决的安全问题。批准相关包装工序前，应将审查结论附在对应暂停事项下。

在包装线确认复工，并核对实际数量

每次放行都记录暂停编号、证据索引、批准人、放行数量、仍暂停数量及准确存放位置。逐项核查这些货物是否还有其他未关闭事项。把更新后的指令发给原收件人，并在复工前取得包装主管对放行范围的确认。

恢复包装时，按获批版本核对部件、印刷稿、配件及包装样品。将旧版材料移出正在使用的包装区域，并检查复工后实际包装的货物。涉及返工时，用纠正措施关闭证据确认检查范围及验收结果。

如果暂停期间仍进行了包装，应查明受影响箱号，并约定为核查待定问题而需要拆开的范围。外箱照片不能证明内部装入了哪种部件或配件。按重新包装及换标检查要求完成核查后，更新数量核算记录。

如需协调暂停清单、工厂确认及放行证据，可使用 Cambridge China Bridge 的供应商问题处理服务。指令中仍应明确谁有权批准放行。