供应商与质量

服装出货前验货清单怎么写

服装出货不能只看 AQL 外观抽检结果。实测尺寸超出约定尺码表公差、衣片色差不可接受、接缝开裂或纤维标签错误,都应暂停放行。要求报告分别列明做工、尺寸、标签、包装及尚未完成的实验室测试,再决定是否出货。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 5 分钟阅读 · 更新于 2026-10-13

服装店里挂在衣架上的衬衫和夹克。

先定义出货放行要满足哪些条件

向验货人员提供确认样、尺码表版本、带图示的量度点、确认色样、标签稿和包装要求。注明本次提交验货的款式、面料、尺码、颜色及生产数量。本清单是供买方制定任务书的建议;公差和放行条件须按本订单事先约定。

做工、尺寸、色差、标签、包装和实验室证据分别判定。疵点数量在接收范围内,不应抵消尺寸不合格或合规证据缺失。验货前先把这些要求写入产品规格书。

根据生产地提出更有针对性的问题

采购毛衣时,要求说明各颜色使用的纱线及生产批次,再重点核对衣身和袖子尺寸、针织破洞及约定的接缝结构。

浙江省政府门户网站介绍了绍兴柯桥的纺织产业和中国轻纺城市场。如果制衣厂从该市场采购面料,应索取面料供应商及染批记录;市场小样不能代替已确认的大货面料依据。

浙江省政府门户网站将湖州市吴兴区织里镇列为童装制造集群。向当地供应商采购时,应核对实际提交验货的尺码和辅料,不能凭一件展厅样衣批准整批出货。这些地点有助于确定检查重点,并不能证明某家工厂已经符合订单要求。

约定抽样方法,并明确尺码和颜色覆盖缺口

与验货人员约定抽样方法。任务书应写明双方采用的标准及版本(如有)、检验批定义、检验水平、抽样方案和接收条件,不要直接照搬其他服装订单的样本量或默认 AQL。

要求验货人员从已标识的不同纸箱中选样,按尺码、颜色、生产批次或染批记录覆盖情况。尺寸量度另行约定抽样范围,并注明未量到的组合。AQL 抽样指南解释接收判定;服装报告还须说明样本实际覆盖了哪些货物。

可直接写入任务书的服装检查项目

以下项目均应对照确认资料执行。KAFTI 的服装检验指南列有断线、跳针、起皱、对称性及针织针洞;SGS 的最终检验项目包括尺寸、标签和包装。下表的记录与暂停放行要求是买方建议,不是统一的法定公差。

通过裁剪前尺码样确认落实合身要求,通过服装染批色差控制约定色样及批次追溯方式。

记录实际发现,并注明受影响的尺码、颜色或批次
检查项目操作与证据建议暂停放行条件
尺寸与合身性上装按需要量胸宽、衣长和袖长;裤装量腰部、裆长和内腿长。明确起止点、平铺宽度或周长、扣合及松紧状态、单位和约定调湿条件。逐件记录目标值、公差及实测结果。实测值超出约定公差时,暂停相关尺码放行;不能用平均值掩盖单项不合格。
接缝、针迹与对称性检查内外侧的开缝、断线、跳针、起皱、缝份、任务书要求的针数、加固、左右袖或裤腿及口袋对位。拍摄疵点位置和近照。超过约定重大疵点接收界限,或缝制结构不符合确认要求时,暂停放行。
色差与色牢度在约定光照下,将整件及衣片与确认色样比较,记录染批及箱号。任务书有要求时,索取对应的耐洗和耐摩擦实验室证据。衣片或整件色差不可接受时暂停放行;尚未完成的色牢度测试不能凭目测颜色一致判为合格。
辅料与操作操作拉链和扣件;将纽扣、按扣及辅料的位置和固定方式与确认样比对。需要固定强度测试时,事先约定方法和接收条件。发现安全问题立即暂停放行;其他问题按约定疵点分类判定。
纤维成分与洗护标签将缝入标签、吊牌与确认稿及成分证据比对,检查各部件说明、尺码标识和洗护要求,拍摄实际附在服装上的标签。法定纤维信息缺失或不准确,或标签与成分证据存在未解决的矛盾时,暂停放行。
纸箱与包装对照装箱单核查抽检箱内的款式、尺码、颜色、数量、配比和箱唛;检查约定折叠方式、单件包装及纸箱状态,拍摄开箱照片。数量或配比差异无法解释,或包装不符合约定要求时,暂停放行。

区分英国纤维标签规则与洗护标签惯例

在英格兰、苏格兰和威尔士销售服装,英国政府及交易标准指导要求标明纤维成分;不同部件的纤维成分不同时,还须分别说明。《2012年纺织产品标签与纤维成分法规》构成英国执法框架。英国立法网上的现行修订文本仍有效,其附表2涉及允许使用的纤维名称和成分标签要求。应采用英国保留并同化的规则,不能把现行欧盟法规直接说成在英国全境自动适用。

交易标准指导要求标签使用英文,并且耐久、易读、可见及便于查看。使用动物来源的非纺织部件时,核对规定声明。要求提供支持所标成分的证据;仅检查印刷稿不能证明衣服的实际成分。

安格尔西郡议会的交易标准指导将法定纤维标签与一般自愿提供的洗护标签区分开来,并说明制造商通常提供洗护标签,以及采用 BS EN ISO 3758 洗护符号标准的做法。把确认的洗涤、干燥和熨烫要求写入采购条件,再核对实物标签。

约定实验室测试时,与实验室明确耐洗和耐摩擦色牢度测试,并按需要包含干摩擦和湿摩擦。双方应约定具体方法及所需结果,不要虚设通用于所有服装的合格等级。利用服装洗后性能确认在放行前落实证据。本节针对大不列颠地区;销往北爱尔兰时,应另行取得适用于该目的地的要求。

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让报关货物描述与验货实物一致

下例针对从中国进口到大不列颠地区的普通棉制针织成人短袖衫。英国贸易关税接口将商品编码 6109100010 列于棉制针织或钩编短袖衫项下,显示第三国关税为12%,标准增值税率为20%。申报前应确认适用的反倾销措施;本算例不能证明不存在此类措施。

假设货物价值为£10,000,到英国边境的运费和保险为£1,000,另有运至英国首个目的地的运输费£200。假设没有其他海关估价调整、附带费用、减免或特殊程序。海关完税价格=£11,000;关税=£11,000×12%=£1,320;进口增值税计税基础=£11,000+£1,320+£200=£12,520;进口增值税=£12,520×20%=£2,504;关税及进口增值税合计=£3,824。

英国税务海关总署要求在进口增值税计税基础中计入关税及相关附带费用。这里的£200未包含在假设的海关完税价格中,因此只另加一次。全部金额仅供假设计算,并非服装价格或运费报价。不能把这个编码套用于所有服装,也不能把成人服装税率算例套用于童装。申报前应核对实物结构、成分与报关描述。

中国原产货物示例
货物商品编码关税对华反倾销税
棉制针织成人短袖衫610910001012%申报前确认

先约定疵点分类,再形成可用于放行的报告

验货前用图片约定致命、重大及轻微疵点。可采用的服装分类示例是:残留断针或未解决的法定合规问题列为致命;开缝或严重色差列为重大;不影响接缝的个别线头列为轻微。KAFTI 使用这些分类,但合同仍应明确边界情况,并规定安全或合规问题须立即暂停放行。

报告应包含选箱记录、尺码和颜色覆盖、逐件尺寸、疵点数量及照片、标签照片、装箱核对和未完成测试。各检查领域分别标为合格、不合格或未完成,买方出货决定另行记录。

返工后标识受影响批次,并重做相关检查;仅提供换拍的照片不应关闭不合格事项。可通过我们的工厂核实服务讨论本服装订单所需的工厂检查和验货任务书。

常见问题

服装通过 AQL 抽检后,还能暂停出货吗?

可以。按本清单建议的放行条件,做工疵点数量合格不能抵消尺码不合格、法定标签错误或尚未完成的约定实验室测试,应分别报告。

服装尺寸是否有统一公差?

本清单不设统一数值。应在确认尺码表中,按各尺码的量度点约定公差,并写清量度方法和服装状态。

颜色与确认样一致,是否就证明色牢度合格?

不能。目测色差与约定的耐洗、耐摩擦测试须分开记录,并说明实验室证据对应哪些面料或生产批次。

在大不列颠地区销售普通服装,洗护标签是否必须提供?

这里引用的交易标准指导说明,洗护标签一般属于自愿提供,而纤维成分标签属于法定要求。采购时仍应把合适的洗护说明写入规格要求。

资料来源

  1. 浙江省政府门户网站:柯桥与中国轻纺城
  2. 浙江省政府门户网站:湖州市吴兴区织里镇
  3. KAFTI:服装检验与疵点分类
  4. SGS:最终检验项目
  5. 英国立法网:《2012年纺织产品标签与纤维成分法规》修订文本
  6. 英国政府:纺织品标签
  7. 交易标准指导:纺织品标签
  8. 安格尔西郡议会交易标准指导:纤维与洗护标签
  9. 英国贸易关税接口:中国筛选商品措施
  10. 英国政府:增值税税率
  11. 英国税务海关总署:进口增值税计税基础

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