员工休假期间，如何安排样品确认？
休假前指定有确认权限的代审人，确保其能取得正确版本的实物样品，并与工厂约定确认截止时间。写明无人回复时的处理办法，包括预留档期是否释放。可请 Cambridge China Bridge 的中国团队协调交接。
按人员可用时间安排确认日程
将每项待确认的样品对应到所需审核人员、其休假日期，以及确认后才能开展的生产环节。从工厂拟定的开工日期倒推样品送达、检查、反馈及修改后样品的安排。把快递延误、办公室关闭和代审人的可用时间纳入计划，不要默认包裹送达后就能立即检查。
分别记录样品到达日期、买方决定截止时间和工厂预留档期到期时间。询问工厂哪些备料、印刷、裁切或组装环节依赖确认。让大货与样品一致的指南介绍样品控制方法；休假日程应明确由谁执行这些控制。
以书面方式限定代审权限
在发给工厂和采购协调团队的交接说明中，列明代审人及升级处理联系人。明确授权涵盖的产品和样品版本、授权起止时间，以及代审人可以确认的事项。区分按现有规格接受样品，与接受偏差、更换材料或批准额外支出。
请代审人确认愿意承担职责，并能查阅决定记录。告诉工厂休假期间应遵从谁的书面指示。若事项超出代审权限，且无法联系升级处理联系人，应约定暂停相关环节。不要仅靠自动休假回复来安排样品确认。
休假前落实实物样品的取用
安排寄送到有人值守的地址，明确由谁接收、存放并将包裹交给代审人。交接当前待审样品、已确认的对照样品及对应规格。清楚标注各自状态，避免把此前拒绝的版本误当作当前待确认版本。
确定哪些检查需要查看实物，例如手感、合身程度、操作表现或颜色对比。照片和视频可以辅助审核，但不应因为原审核人休假就替代这些检查。如果代审人无法检查实物，应安排合适的审核人，或调整决定日期并请工厂重新确认档期。
约定截止时间及未回复时的处理
在共享记录中写明决定截止的日期、当地时间及所用时区。约定确认意见发送到哪里，由谁确认收到。要求决定注明样品版本，并明确为通过、拒绝或等待指定资料。确认收到样品不应视为允许投产。
预留产能前，请工厂确认档期是否只是暂定、保留档期需要满足什么条件，以及何时可以释放。约定到期前的升级提醒，并写明无人回复时的指示：暂停相关工作，同时确认产能是否仍可使用。将这些安排写入生产采购订单。
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错过确认时间后重新确认档期
如果截止时间已过，仍未收到有权限人员的决定，应将样品记录为待确认，并询问档期当前状态。根据约定的预留条件，工厂可能把产能分配给其他订单。之后收到确认时，应重新确认开工日期和交付计划，不要默认原日期仍然有效。
如果确认前需要修改，应指出修改部位，并明确是否需要重新提供实物样品。可参考避免样品反复修改的指南，让反馈集中于具体问题。原审核人返岗后，应交回已作出的决定、未解决事项及确认后的日程。Cambridge China Bridge 的中国团队可协调工厂进度更新，买方确认仍由指定决策人作出。
常见问题
我休假时，同事可以代我确认样品吗？
可以，前提是给予清楚的书面授权，并提供现行规格和实物样品。明确哪些偏差或支出决定需要升级处理。
只看照片可以确认样品吗？
照片适合能够可靠展示的检查项目。手感、合身程度或操作等约定检查应安排实物审核，否则调整确认日期，并重新确认工厂产能。
没有回复，工厂就可以开始生产吗？
休假前明确约定无人回复时的指示：相关工作保持暂停，直至收到有权限人员的书面确认。请工厂确认接受该指示。
样品确认晚了，工厂会保留档期吗？
请工厂提供书面预留条件。超过截止时间后，产能可能按这些条件释放。补做确认后，应取得重新确认的开工日期和交付计划。