如何从英国寄实物参考样品给中国工厂
选择可替换的参考样品，记录身份和状态，约定工厂可以进行哪些操作，以及何时寄回。发货前，请报关代理安排英国出口和再进口手续。可请 Cambridge China Bridge 协调样品交接。
选择损坏或遗失后可以替换的参考样品
选择即使遗失或损坏，也不会影响业务继续运作的参考样品。条件允许时，在英国保留同等实物。避免寄出客户财物、不可替代的原件或唯一的已批准生产样品。如果可拆卸部件或材料样片足以展示所需特征，先问工厂是否可以只寄这些。
确认拟复制的设计元素已获得所需许可。按照参考产品打样说明指南，明确哪些特征保留、修改或排除。将已确认的说明附在寄样记录中，不能因为工厂收到实物，就扩大允许复制的范围。
装箱前记录样品身份和状态
建立样品记录，写明样品编号、来源、所有者、型号、原有标记及随附部件。除了整体照片，还要拍摄划痕、磨损、缺件和工作状态。保留原始照片，并说明已有故障，避免日后将其误认为运输损坏。
在保护包装上贴标签，不要遮挡识别标记或需要比较的表面。拍摄装箱后的内容物，并记录包裹运单信息。包装应保护外形、表面和活动部件。提前发送记录，请指定收件人在到货时拍照，并在使用前报告差异。
约定操作范围、保管和寄回安排
请工厂书面确认允许进行的操作。区分外观检查、测量与开壳、拆卸、切割、打磨、化学测试或其他破坏性操作。写明哪些操作需要买方再次批准。要求工厂保留识别标记和拆下的部件，并记录每项获准改动。
指定保管人和存放地点，约定是否允许转交其他车间。确定寄回日期或触发条件，例如测量完成后寄回。确认由谁预订并支付回程运输、如何处理遗失或损坏，以及继续留存或处置样品须经你书面批准。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以协助协调收件和交接记录。
安排英国出口文件
本报关清单适用于从大不列颠出境并返回当地的样品。货物进出时必须申报，并缴纳应付税款。预订运输前，告诉快递公司或报关代理，参考样品将原样寄回、经过改动后寄回，还是留在工厂。请其确认申报方式、企业识别资料及所需的英国出口许可检查；如从北爱尔兰发货，应单独说明。
准备经代理确认的发票或货值文件、装箱单和样品记录。英国出口指南要求未出售的货物使用市场价值，因此不能仅因样品属于借用，就将其描述为没有价值。请代理确认估值依据和商品编码。按照英国出口清关指南取得放行和离境证据，并将这些记录与样品关联保存。
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批准改动前先规划寄回手续
请报关代理评估退运货物减免是否适用于计划中的样品处理方式、报关历史和返运时间。请其确认任何改动或为维持正常使用状态而进行的作业会如何影响减免资格；申请进口增值税减免时，出口方和进口方必须是同一主体。可参阅退运货物减免指南了解资格条件。如果拟进行维修或加工，请在批准前让代理参照维修寄回报关文件指南进行审核。
安排回程取件前，取得照片、回程发票、装箱单及操作报告，注明改动或缺件。请代理审核文件，并出具书面再进口指示，包括拟申请的减免。将工厂新制样品与原出口参考样品分开。英国收件后，对照离境记录检查身份和状态，将再进口申报、运输记录及差异报告一并保存。
常见问题
我应该把唯一的参考样品寄到中国吗？
选择可替换的参考样品，条件允许时保留同等实物。如果样品不可替代，先问工厂能否通过照片、可拆卸部件或材料样片了解约定特征。
工厂可以拆卸我的参考样品吗？
只允许书面约定的操作。明确是否可以拆卸，破坏性操作须另行批准。授权前，请报关代理评估拟进行的改动。
借给工厂的样品可以不填货值吗？
英国出口指南要求未出售的货物使用市场价值。请报关代理确认估值依据和文件表述，不要将借用样品视为没有价值。
样品寄回英国时要缴关税或 VAT 吗？
请报关代理在发货前评估退运货物减免，并确认报关历史、返运时间和货物状态会如何影响减免资格。申请进口增值税减免时，出口方和进口方还必须是同一主体。