进口货物送往海外维修再运回，报关资料怎么准备？
发货前，与报关代理确认出境加工安排。保留能把出口货物与运回货物对应起来的识别记录，并取得书面保修条款和维修报告。如果工厂提出换货，应重新核对报关及税务处理。将整套资料交给 Cambridge China Bridge。
发货前确认报关安排
告诉报关代理，这批货物此前已经进口，现在送往海外维修，之后还会运回。预约提货前，请代理确认出境加工的授权方式、适用条件、申报要求和运回期限。HMRC 可以在边境接受出口申报时，通过该申报授予授权；请代理核实这批货物是否符合条件。
把维修安排与永久退货的决定分别考虑。货物有问题及索赔介绍如何处理退货决定。要看懂代理准备的申报资料，可参阅海关程序代码说明。
装箱前建立货物识别资料
HMRC 表示，你的记录必须能够证明，返运货物就是此前出口的货物，或者此前出口的货物包含在返运货物中或构成其一部分。拍摄序列号铭牌、永久标记及故障情况。准备物品清单，将每个识别标识与对应的型号、货物描述、包装箱和维修要求关联起来。对于没有标记的货物，请在发运前与报关代理商定合适的识别方法。
将原进口资料、出口申报资料、离境证明、装箱单和运输单据放在同一档案中。把同一份货物清单交给工厂，并要求维修时保留识别标记。如果铭牌、外壳或主要组件需要更换，请工厂出具报告，说明原识别信息与修复后货物的对应关系。
把保修证明写清楚
请工厂书面确认接受处理的故障、维修的货物，以及人工和零件是否属于原保修范围内的免费项目。请代理核查保修条款、保修费用是否计入原进口价值，以及拟申请减免所需的证明。仅写“保修退回”，无法回答这些问题。
HMRC 要求随进口申报提交免费维修的书面证明，例如保修或合同文件。整理原采购发票、保修条款、故障往来记录，以及注明货物身份、维修内容和收费情况的维修报告。请工厂将维修费用与运输及其他费用分别列明。
核对维修收费与换货方案
按照 HMRC 的出境加工指引，收费维修后的运回货物属于应税货物。批准维修前，把维修报价、运输和保险资料交给代理。请代理提供书面的关税及 VAT 计算，并说明估价依据。不要假定原进口时已经缴税，运回时就无需再考虑税款。
请工厂在以换货代替维修前，先取得你的同意。HMRC 说明，即使替换货物免费提供，也须按其完整海关价值缴纳 VAT。发货前，把拟替换货物的描述和识别信息交给代理，并确认授权及申报安排是否需要调整。
提货前核对运回资料
请工厂在提货前发送运回发票、装箱单和维修报告。将这些资料与出口货物清单核对，确保识别信息、品名、数量、维修内容和费用相互一致。对于无法对应的货物或没有解释的替换情况，请代理在运输前解决。
到货后，将实物与资料核对，把运回申报资料和税费计算存入同一档案。记录仍在海外、缺失或已被替换的货物。英国清关所需文件介绍一般清关资料，维修证明应与这些资料一起保存。
常见问题
货物送往海外维修前，应先安排什么？
请报关代理确认出境加工方式、适用条件、出口申报要求和运回期限。提货前准备货物识别记录，并约定维修范围。
怎样证明修好后运回的是原来的货物？
保留货物清单、序列号铭牌或永久标记照片、出口资料及工厂维修报告。没有标记的货物，应在发货前请代理确认识别方法。
免费保修维修需要哪些证明？
HMRC 要求随进口申报提交免费维修的书面证明。保留保修或合同文件、原发票、故障往来记录，以及逐项对应货物的维修报告。
免费保修换货是否免缴 VAT？
不是。HMRC 说明，即使替换货物免费提供，也须按其完整海关价值缴纳 VAT。请代理在工厂发货前审核换货方案。