批准样品是否等于同意投产？

先约定每类批准的含义

审查样品前，先与供应商约定，技术批准、商务条件确认和投产放行分别记录。明确各项决定由谁发出，以及使用什么沟通渠道。请供应商确认，其销售联系人和生产负责人都理解这套安排。

不要只回复“已批准”或“请继续”，却不说明范围。买方确认颜色时，应让工厂清楚价格、包装和整批生产是否也已获准。实物样品及规格的管理方法，参见让大货与样品一致。

明确标注仅限技术批准

通知标题可写“样品批准，仅限技术确认”。注明产品、样品编号、规格版本、照片和日期。写清哪些特征通过审查，哪些尚未批准，以及需要修改什么。如果只检查了外观，尚未检查性能，也要明确说明。

参考措辞：“我们批准下述样品中列明的特征，依据为随附规格。本次仅作技术批准。价格及付款条件仍在商谈。请保持大货生产暂停，直至我方指定采购负责人另行发送投产放行通知。”请将示例条件替换为实际未决事项。

让未决商务条件始终清楚可见

建立共享商务记录，列明价格与币种、订购数量、付款节点、交货条件、包装费用、模具费用及约定的补救办法。对每项未决事项，记录拟议措辞、待回复人员，以及确认该事项所需的材料。发送技术批准时，同时附上当前商务记录。

将各项条件标为“待确认”或“已同意”，并附上确认往来记录。不要把未获回复的提议当作已达成一致。如果降价以更换材料或零部件为前提，应在投产放行前重新进行技术审查。这项独立决定可参见工厂材料替换审批。

发送明确的投产放行通知

放行前，检查技术记录是否完整，以及所有阻碍投产的商务条件是否已书面确认。核对报价、采购订单和规格，确保它们描述的是同一笔订单。如果允许谈判期间开展准备工作，应另行界定工作范围及约定费用，包括是否允许采购材料或开展模具工作。

参考措辞：“投产放行：我方批准按指定采购订单、数量和产品款式开展大货生产，依据为随附已批准规格及样品编号。随附记录中的商务条件均已达成一致，无阻碍投产的未决事项。请按记录中的付款及交货安排执行。请确认收到，并确认生产团队正在使用这些文件。”

由指定采购负责人向供应商联系人和生产负责人发送通知；如 Cambridge China Bridge 的中国员工负责协调该订单，也应抄送他们。请工厂在开工前确认收到。发货和付款仍应分别审批，参见验货、发货及付款审批。

处理变更和提前开工

如果谈判改变了产品，应更新规格，并对受影响的特征重新取得技术批准。替换已过时的记录，明确告诉工厂使用哪个版本。降价不应在没有明确确认的情况下，变成对更薄材料、不同表面处理或包装变更的批准。

如果工厂提前开工，立即要求暂停，并书面说明已采购的材料、已完成的工作及已作出的安排。记录实际获准的范围，解决有争议的工作，并在再次发送放行通知前约定复工范围。将会议决定和后续行动保存在共享记录中。