送实验室检测的样品如何保持交接可追溯
由代表买方的人从已确认的生产批次中独立选样，封签并记录样品身份。记录每次交接，保存寄送凭证，让实验室签收时确认样品编号和封签状态，并按约定条件保管同批留样。可通过 Cambridge China Bridge 协调这些环节。
取样前与实验室确认书面要求
请实验室确认产品配置、检测项目、样品数量、容器、处理条件，以及检测是否会破坏或改变样品。同时约定实验室如何记录签收、封签状态及异常。取样前将这些要求写清楚。
现有的质量验货指南和大货与确认样保持一致的指南介绍了验货安排和实物比对标准。本文补充从生产批次选样到实验室出具结果之间的保管交接记录。
独立选样并关联生产批次
由买方指定的验货人员或代表，亲自从可查看的生产库存中选样。请实验室建议适合检测项目和批次的选样方法。选定后不要让工厂换成事先准备的样品。记录选样人、地点、日期、时间，以及取样纸箱或生产位置。
为每件样品设置独立编号，关联采购订单、工厂、产品型号、规格版本、颜色或材料款式、生产批次及相关零部件批次。拍摄样品、标签和来源包装。如果工厂无法确认批次，应记录这个缺口，不要自行编造批次编号。
样品离开控制范围前完成封签
使用实验室认可、能防止污染、渗漏或损坏的包装。在样品容器上加贴可显示开启痕迹的封签，将封签编号与样品编号对应记录，并拍摄封好的包装，确保编号清晰可读。
从选样到封签及交给寄送方，样品应由买方代表控制。如果之后需要开封，记录开封人、原因和时间，并保存照片及新封签资料。保留原始记录，不要覆盖旧记录，让交接过程看起来没有中断。
保存寄送、交接和实验室签收记录
交接记录应包括样品编号、封签编号、交出方、接收方、交接日期和时间、交接目的，以及转交之间的存放地点。请交出方和接收方确认交接，同时保存装箱清单、快递追踪编号、揽收凭证和送达确认。
英国政府化学家机构的复核检测示例建议通过快递或可追踪邮寄方式运输样品。该示例针对食品争议；商业送检可将可追踪运输作为实际控制措施。另行向实验室发送样品清单和封签照片，并要求其签收时确认编号、封签状态及是否有损坏。
保管同批留样并处理记录缺口
在同次取样中，从同一已确认批次选取留样，单独标识和封签，并建立与送检样品的对应关系。约定保管人、储存条件、保留期限，以及谁有权开封或处置。向实验室确认检测后会剩下哪些材料。留样可用于比对，但不一定与被检测的样品完全相同。
如果封签破损、编号不符或缺少交接记录，请实验室拍照并暂存相关样品，等待指示。记录缺口，再决定检测是否仍有意义，或是否需要重新独立取样。使用结果前，将报告中的样品编号与交接记录核对。报告对比指南说明了其他工厂检查的局限；仅有保管交接记录，不能证明整批产品合格。
常见问题
可以让工厂选择送检样品吗？
若需要独立选样，应由代表买方的人从已确认批次中亲自选择。工厂选出的样品仍可检测，但应记录来源，不能将其描述为独立选样。
样品交接记录应包含什么？
记录样品及封签编号、批次及订单关联、选样详情、每次交出方和接收方、交接日期和时间、存放地点、寄送凭证，以及实验室签收检查结果。
实验室收到封签破损的样品怎么办？
请实验室拍摄包装并暂存样品，等待指示。记录异常，再约定是否在注明局限的情况下检测，或重新独立取样。
同批留样应该保留多久？
取样前与实验室及买方约定期限，考虑样品稳定性、储存条件、破坏性检测和可能发生的争议，并记录谁有权批准开封或处置。