两家工厂能共用同一个确认样吗？
可以。同一个确认样可以作为共同目标，但每家工厂都需要经核对的参照样，并分别获得生产样批准。保管好主样，向各方发放相同的书面验收标准，在投产前解决分歧。Cambridge China Bridge 可由自己的中国员工协调这些工作。
共用目标，分别批准各厂生产
原样获批，并不代表另一家工厂也能做出相同产品。向各厂提供相同目标，再分别将其生产样与目标比较。按工厂和产品配置记录批准结果。第二供应商资格确认指南介绍能力核查和试单批准。
区分样品能说明什么，以及哪些内容需要书面证据。外观和手感可以用实物参照；隐藏材料、零部件等级和性能则需要明确检查方法。英国政府指引指出，向英国市场投放产品的制造商和进口商需要证明产品符合相关安全要求。外观一致只能作为质量检查，不能作为符合这些要求的证明。
保管主样，分发经核对的参照样
由买方或约定的保管人妥善保存买方批准的主样。向工厂和验货人员发放工作参照样前，按其负责判定的特征逐项与主样核对，并明确记录差异。工厂复制的样品，只有经过比较和书面批准后，才能成为正式参照样。
建立分发台账，记录样品编号、产品、规格版本、批准用途、状态、保管人、存放地点和签收确认。请收件人确认编号及状态与发放记录一致。将照片标明为辅助记录。如果原样无法复制，可安排受控查阅，并针对具体特征约定替代参照；不要默认照片与实物等效。
明确每项特征以什么为准
向所有工厂和验货人员发放相同的验收文件包。逐项说明依据：尺寸看图纸，成分看材料规格，颜色看批准色样，性能看测试方法。明确观察条件、测量位置和缺陷描述。如果参照依据互相矛盾，应先取得买方澄清，再继续相关工作。
请各厂和验货人员独立判定相同的临界缺陷实例，再比较判定理由。将不同意见整理成共享澄清记录，必要时配上照片和书面限度。向所有收件人发送获批澄清，并取得确认。大货与样品一致指南介绍样品、规格和验货的基础流程。
防止局部例外变成共同批准
指定买方的批准负责人，并约定疑问提交方式。工厂或验货人员报告歧义时，应提供相关特征、样品编号、规格版本和证据。在收到书面决定前，暂停相关生产或放行。统一翻译已批准的澄清，并明确语言版本表述不一致时以哪个版本为准。
每项让步接收都应注明适用工厂、批次、特征和允许偏差，并说明是临时例外，还是修改共同目标。某厂的偏差获批，不应自动适用于其他工厂。仅针对特定批次的外观让步，可参阅外观缺陷批准指南。
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控制更换、使用和撤回
不要将参照样用于破坏性测试，尽量减少不必要的接触。使用前检查是否褪色、磨损、变形或受到污染。如果参照样损坏或丢失，暂停依赖该样品的判定，先将拟替换样与妥善保管的主样核对，再批准使用。
目标变更时，向所有相关收件人发放新版验收文件包和获批参照样。记录签收，撤回旧版，并单独保存历史记录。每份验货报告都应注明所用工厂、批次、参照样和规格版本。生产批次留样与批准参照样应分开管理，详见批次参照样保存指南。
常见问题
可以把同一个确认样寄给两家工厂吗？
可以，但日常判定尽量不要依赖来回寄送的原样。保管好主样，向各厂提供经核对的工作参照样；无法提供复制样时，安排受控查阅。
工厂可以只看照片验货吗？
照片可以辅助识别样品和描述缺陷，但不宜作为颜色、质感或配合效果的唯一依据。对于照片无法可靠呈现的特征，应约定实物参照和测量方法。
样品和图纸不一致怎么办？
暂停相关判定，请买方批准负责人书面澄清。记录该特征以哪个参照为准，并将相同澄清发给所有工厂和验货人员。
某家工厂获批，另一家也能照做吗？
只有买方明确批准共同适用时才可以。将各厂生产批准和批次让步分别记录，并注明范围，避免局部例外改变共同目标。