比选工厂时，主样应轮流传递还是分别发放？
通常应向各家入围工厂发放经核对一致的参考套件，让工厂按相同要求同步开发，并将主样留在自己控制之下。若无法忠实复制主样，可安排受监督的查看，并记录交接前后的状态。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调这些工作。
寄出前确定使用方式
相同的参考套件让各家工厂能够同步开发，并在修改时继续对照实物。轮流传递主样则需要排队，也增加了比选期间的搬运。当现有复制件、材料小样和图纸无法忠实呈现主样的质感、机构或结构时，可安排受控查看主样。
条件允许时，将主样留在自己或指定的中国保管人处，安排工厂到场查看。若确实需要轮流传递，应事先约定查看顺序、允许的操作、归还安排，以及延误或损坏时的处理方式。
先核对套件，再比较工厂
寄出前，将每套参考物与留存主样核对。提供相同版本的产品、相关部件、材料小样、照片和书面要求。记录参考实物之间的差异。若差异会影响正在评估的特征，应更换参考物，或暂停该项比较。
说明工厂应复现哪些特征、修改哪些特征，以及哪些内容仅供参考。针对各项特征，约定书面规格与实物不一致时以哪项为准。可用产品规格编写指南准备要求，并用参考产品打样指南明确参考物的用途。
将普通查看与破坏性操作分开
寄出前，约定工厂是否可以拆解、切割、清洗、加载或进行其他改变样品的操作。条件允许时，另备实物用于破坏性检查。若主样无法替代，任何改动都应先取得书面批准，并考虑改为受监督的查看。
发出前拍摄状态照片，并要求工厂在开始工作前提供收件照片。每次交接记录保管人、交接日期、包装状态和新增损伤。若损伤可能改变被评估的特征，应停止传递。磨损的扣件或刮伤的表面，会使后续工厂面对已经变化的参考物，影响比较结果。
无论采用哪种方式，都要控制披露范围
分别发放套件会让参考物出现在更多地点；轮流传递主样也会向每位接收者展示内容。英国知识产权局建议，在讨论需要保密的发明时使用保密协议。分享敏感开发资料前，应就适用条款寻求专业意见。
只向各家工厂提供完成约定评估所需的内容。询问哪些人员会接触样品，以及外部加工点是否需要查看。约定允许的用途、复制和拍照限制，以及归还或处置安排。传递主样时，避免附带前家工厂的批注或开发方案，始终使用自己整理的中立要求。
统一版本，再完成比选
为书面要求设置版本标识，并为每套实物设置与该版本关联的独立标识。要求工厂在开工前确认收件并列出缺失内容。买方修改要求时，应同步发给所有入围工厂，记录确认情况，并撤回旧版指示。工厂提出的方案应单独保存，待你决定后再纳入共同要求。
按相同要求比较工厂交回的样品，记录偏差、参考物状态，以及获准的开发范围差异。未经明确决定，不要将某家工厂的开发样品作为新主样传递。可用样品修改指南管理修正；选定工厂后，按大货与样品一致性指南办理生产批准。
常见问题
应把同一件样品寄给所有工厂吗？
需要同步开发时，优先提供经核对一致的参考套件。若复制件无法呈现需要评估的特征，则安排受控查看主样。
工厂只看照片可以打样吗？
照片可配合书面要求说明外观细节。涉及手感、配合、颜色或功能时，应提供实物参考，并说明照片无法确定的内容。
工厂损坏了主样怎么办？
暂停继续传递，记录损伤，并判断是否改变了参考特征。恢复受影响的比较前，应先约定修复方式或替代参考物。
如何让各家工厂使用一致的样品版本？
使用共同的要求版本，为各套参考物设置标识，并要求确认收件。买方修改要求时，同步通知所有入围工厂，并撤回旧版指示。