什么时候应更换老化的封样？
当老化使封样无法可靠地用于重复生产验收时，就应更换。先依据已批准的规格和留存证据核实替代样品，再记录批准及适用订单。Cambridge China Bridge 可通过驻中国团队协调比对工作。
失去可靠参照作用时再更换
应根据样品状况及其代表的特征判断，而不只看存放时间。褪色、发黄、腐蚀、变形、密封件脆化、涂层发黏或活动部件磨损，都可能使比对结果失真。重复订单投产前，以及发生储存损坏、频繁取用或留存样品之间出现争议后，都应检查。
记录哪些特征仍可作为参照，哪些需要其他依据。褪色样品可能仍能展示装配细节，却已不能作为颜色标准。明确标注使用限制，停止用受影响的特征作验收判断。最初的封样流程见如何让大货符合样品。
区分封样老化与生产偏差
将买方留样与工厂留样、批准照片、测量记录、图纸、材料规格和颜色参照物对比。保持照明和测量方法一致。留意与储存或取用有关的变化，例如暴露表面褪色，或检验人员经常触摸的位置磨损。
要求工厂说明批准后材料、部件、模具、表面处理或工艺是否发生变化。新生产的产品与旧封样不同，并不能证明变化发生在哪一方。如果证据冲突，暂停对争议特征的验收，约定解决方法。不要将冲突的参照结果取平均，也不要让工厂挑选更容易通过的标准。
依据记录核实替代样品
要求候选样品采用已批准的生产材料和工艺。为其设置临时标识，在批准前不得用于验货。制作比对记录，逐项列出相关特征、依据文件及版本、检查方法、结果和未解决的差异。
记录不完整时，可用未受影响的留样或来源可追溯的批次留样辅助判断，并说明其局限。照片无法证明内部材料、强度或电气性能，这些特征应约定适当的测量或测试。如何保存生产批次留样可帮助建立这条证据链。
将封样更新与产品变更分开批准
书面说明此次批准是更新实物参照并保留原验收要求，还是批准有意的产品变更。记录新旧样品标识、规格版本、比对证据、批准人、批准日期及适用订单或批次。明确列出所有接受的差异。仅在新样品上签字，无法清楚界定批准范围。
材料、部件或性能变化应另行评审，参见如何批准工厂材料替换。向 UK 市场投放产品的制造商和进口商，需要证明产品符合相关安全要求。实际审批时，应核实现有测试证据是否仍能代表拟批准的产品，再决定是否接受变更。
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管理交接及后续储存
为买方和工厂的替代封样加标签、签字并注明日期。更新验货指示，让所有作出验收判断的人员确认收到。明确新封样何时生效，以及未完成订单如何处理。将旧封样标为已被替代，连同比对记录保留，防止误用于验货。
约定适合材料的储存方式，防止光照、潮气和污染，控制取用，并在使用前检查状况。尽量避免频繁取用主封样或对其做破坏性测试。Cambridge China Bridge 的驻中国团队可协调工厂比对和交接，由买方指定的批准人授权更换。
常见问题
封样应该多久更换一次？
根据状况和可靠性决定。重复生产前，以及损坏或频繁取用后应检查。无法可靠代表已批准特征时，就应更换。
工厂能用最新批次的产品作为新封样吗？
只有买方指定的批准人依据书面要求验收后才可以。近期生产也可能存在偏差，样品新并不代表它就是已接受的标准。
封样褪色了怎么办？
停止用它判断颜色。对照已批准的颜色参照物、未受影响的留样和批准记录，先解决证据缺口，再批准替代样品。
批准替代封样会改变规格吗？
应明确记录规格是否保持不变。任何有意的差异都需要单独批准，并注明适用订单或批次；更换实物不能悄悄放宽验收要求。