中国货物被 HMRC 查验后怎么办？
先向报关代理索取查验通知、申报编号及待办事项，提交相互一致的证明资料。安排提货前取得书面放行确认，并保存费用产生的时间线及凭证。工厂资料的协调可由 Cambridge China Bridge 协助。
先取得实际扣留通知
请报关代理转发原始通知，不要只接受“海关延误”的概括。索取申报编号、集装箱或运输编号、货物所在地点、要求采取的行动，以及通知列明的期限。确认目前等待的是文件审核、实物查验，还是其他主管部门的要求。
明确由谁查看通知、谁提供工厂资料，以及谁安排查验人员接触货物。要求每次更新说明已完成事项、待办事项及下一步负责人。完整流程可参阅英国清关指南。
用核对一致的资料回应要求
HMRC 要求提供足够资料，证明整批货物的价值。请报关代理根据实际通知整理资料清单。基础文件可参阅英国清关文件指南，再按具体问题补充采购订单、付款凭证、产品规格或工厂记录。
将每项回复对应到有关产品及申报项目。用说明函解释差异，同时保留原始文件及更正版本。请报关代理确认提交情况，并保存回执。如果收到问询后需要修改进口申报，HMRC 要求提交申报更正；仅替换发票并不能完成这项要求。
协调查验，并单独核实放行
如需实物查验，向货代或码头确认由谁安排货物呈验、移位、卸货及重新包装。要求书面说明拟进行的操作及收费依据。索取可提供的货物状况照片、封条记录及取样记录，为之后核查破损或短缺保留事实依据。
预约提货前，请报关代理按货物编号提供海关放行的书面确认。另向货代核实承运人是否放货、码头是否允许提取，以及是否还有其他扣留。文件提交回执不足以作为预约车辆的依据。运输文件问题可参阅提单与货物放行指南。
为费用争议整理证据
索取列明收费方的明细账单，将查验操作费、仓储费、集装箱使用费、报关服务费及税款分别列出。要求提供约定费率或合同条款、计费期间、免费使用期，以及码头或承运人的原始账单。商业账单只写“HMRC 费用”并不足以解释收费。
按日期记录到货、扣留通知、资料要求、提交资料、查验安排、放行、可提货时间及实际提货时间，并附邮件、回执及预约记录。明确指出有争议的计费期间和建议更正方式。区分费用类别可参阅滞期费、滞箱费与仓储费指南。
向正确的对象提出争议
如有商业收费争议，将有异议的账单项目、合同依据及证明时间线发给收费方。要求书面解释或费用冲减，并确认争议处理期间如何安排提货。仅凭查验通知，无法确定各项费用约定由谁承担。
如对 HMRC 的税务决定有异议，先取得决定书：HMRC 表示，决定书会说明提出异议的方法。请报关代理或税务顾问及时核对其中列明的处理途径及期限。将该决定的资料与码头账单争议分别保存。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助按英国报关代理的要求协调工厂记录。
常见问题
HMRC 扣留货物后，应向报关代理问什么？
索取原始通知、申报编号、货物地点、待补资料或查验安排、通知列明的期限，以及下一步负责人。
向 HMRC 提交文件后就能提货吗？
预约提货前，取得海关放行的书面确认，并单独核实承运人放货、码头可提货状态及是否仍有其他扣留。
对海关查验费用有异议，需要哪些证据？
保存明细账单、约定收费条款、原始账单及带日期的时间线，并附扣留通知、资料提交回执、放行确认和提货记录。
被 HMRC 查验，所有额外费用都由我承担吗？
核对约定的费用分担和每项收费。要求收费方解释合同依据及计费期间；仅凭查验通知，无法确定各项费用由谁承担。