海运提单、海运单与货物放行怎么选
如果无需可转让单据，且付款安排允许，可考虑海运单。需要通过单据控制交付时，保留正本提单，或与签发方约定交单电放。到港前应确认目的港已接受放货安排。Cambridge China Bridge 可协调供应商与货代完成这些核对。
先看付款安排和交付控制
先明确交易安排：谁接收货物，单据是否需要转让，以及银行是否经手付款单据。订舱前，请银行和货代确认可接受的单据类型。不要只为省去快递时间而作选择。
我们的清关单据清单介绍整套运输文件及正本延误问题。本文补充单据选择与放货流程。放货指示应与支付供应商尾款前的检查相衔接。
比较单据类型与放货方式
需要通过可转让单据控制交付时，可与货代讨论可转让提单。向签发方核对收货人栏的写法、所需背书及交单安排。海运单不可转让，持有海运单本身不决定相关权利。请确认如何核实指定收货人的身份并交货。
交单电放是一种向签发方申请的放货安排，不能把它当作海运单的另一个名称。请确认是否已签发正本、哪些单据需要交回或注销，以及如何确认目的港已接受安排。对于所谓快捷放货，应让签发方解释实际流程，不能只凭名称理解。
| 选项 | 适合讨论的情形 | 需要确认的事项 |
|---|---|---|
| 可转让正本提单 | 需要可转让单据控制交付，或由银行经手单据 | 收货人栏写法、背书、保管及目的港交单 |
| 海运单 | 收货人固定，无需可转让单据 | 付款批准、收货人身份核实及目的港接受情况 |
| 交单电放 | 按约定安排免去在目的港提交纸质正本 | 签发方批准、已签发正本的处理及目的港放货确认 |
签发前核准单据草稿
按约定的运输信息核对发货人、收货人、到货通知联系人、货物描述、包装件数、重量、港口及运输编号。书面确认准确的单据类型和放货方式。不要认为提单上写了你的公司名称，就无需提交正本；应直接向签发方确认。
如果货代签发分提单，同时船公司另有主提单，应分别索取放货计划。明确各份单据由谁保管、谁发送指示，以及由哪家目的港代理确认接受。不要把分提单放货当作船公司已经放货的证明。
船舶到港前落实放货安排
使用正本时，记录已签发的整套正本由谁持有、应送往哪里，以及如何确认签收。采用交单电放时，取得签发方指示，按要求交回或注销单据，并请目的港代理根据运输编号确认接受。使用海运单时，确认收货人资料和提货授权流程。
分别核实未付运费、目的港费用、清关状态及提货安排。不要仅凭供应商提供的放货截图预约提货。请目的港代理确认还有哪些事项未完成；清关流程可参阅英国清关指南。
正本延误或遗失时如何处理
正本延误时，告知签发方和目的港代理单据目前在哪里，并询问还有哪些获准方式可用。正本遗失时，应明确报告遗失并索取签发方的书面处理流程。不要假设扫描件、重新打印的文件或供应商邮件可以用于提货。
将核准草稿、已签发单据、付款批准、放货申请及目的港确认放在同一份运输档案中。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调供应商与货代的单据工作；应在运输计划中明确每项放货任务的负责人。
常见问题
应该选择海运单还是正本提单？
收货人固定且无需可转让单据控制交付时，可讨论使用海运单，但先确认付款安排。选择正本提单或更改已约定的单据前，请向银行和货代核实。
电放和海运单是一回事吗？
应分别确认。海运单不可转让，电放描述的是放货安排。请向签发方核实已签发正本如何处理，以及由谁确认目的港已接受安排。
凭提单扫描件可以提货吗？
不要直接假设可以。请签发方和目的港代理确认是否需要提交正本，或是否已接受其他放货方式。只有扫描件不能证明已获准放货。
正本提单遗失怎么办？
通知签发方和目的港代理，说明最后由谁持有，并索取书面的遗失单据处理流程。接受解决方案前，先询问费用及提货限制。