中国供应商突然要求放货费怎么办？
付款前，先通过既有联系人核实收费要求，再向承运人或货代确认谁控制放行。保存争议证据，比较延误成本与经专业人士审阅的协商方案。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协助核查供应商并协调沟通。
批准付款前，先核实收费要求
使用已有记录中的联系方式，致电长期联系的供应商人员。确认谁批准了收费、费用涵盖什么、涉及哪张订单，以及收款账户是否变更。政府防诈骗指引建议，通过已知电话号码核实原账户和新账户信息。核实只能确认要求是否真实，不能证明费用已经约定。
要求供应商书面提出收费，提供分项账单，并指出依据的报价、订单条款或已批准变更。即使对方催促，也应遵守原有付款审批流程。不要仅凭真实的供应商邮件，就批准额外费用。
查清谁能实际放行货物
先确认成品在哪里：工厂、仓库、货代处，还是已经出运。请实际保管货物的一方确认地点、货物识别信息及交接所需指令。同时，另向承运人或其指定代理确认，什么问题阻碍交付，以及谁发出指令才能解除扣留。
查明运输单证类型及放行安排。询问是否缺少正本单证、交单放行指令或其他操作批准，或是否有运费尚未支付。直接向承运人或货代取得确认，不要只听供应商解释。单证选择可参阅提单与货物放行指南，清关资料可参阅海关单证清单。
整理争议收费的完整记录
保留已接受的报价、采购订单、约定条款、付款记录、验货批准、订舱资料和往来消息，并保存原始文件。按日期整理收费要求及你的回复。记录索要的金额、币种、理由、收款人、期限，以及具体扣留哪些货物或单证。
平静回复，明确指出争议费用，说明未找到双方约定的依据，并要求提供相关条款或批准记录。询问能否单独处理无争议款项，在审核争议费用期间安排放行。如果扣留方是货代，可参阅运费争议导致扣货的处理指南。
比较延误成本与有明确边界的解决方案
向货代、承运人和仓库索取等待期间费用的书面估算，包括各项费用何时开始或变化。加入可能发生的客户交付中断、重新采购、错过预约交货及内部处理成本。将已确认费用与估算分开，避免重复计算。费用类别可参阅滞期、滞箱与仓储费用指南。
结合实际放行条件，比较继续协商、减免费用、附条件付款及重新采购。承诺和解条款、扣留其他款项或发出法律威胁前，先向熟悉国际贸易的律师说明情况。询问拟议付款对争议有什么影响，不要假定注明保留异议就能保证追回款项。明确企业内部由谁批准商业决定。
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让协商付款对应可核实的放行动作
支付协商金额前，争取签订书面约定，列明货物、收款人、约定金额、放行动作、责任方及时间安排。请顾问审阅任何放弃权利或和解措辞。请承运人或货代确认，拟议操作确实能够解除当前扣留，并核查是否还有未付费用或缺失单证。
随后确认放行指令已被接受，提货或交付可以继续。仅有供应商承诺或付款凭证，还不足以证明实际放行。今后的订单应在生产前约定额外收费审批和单证放行责任。Cambridge China Bridge 的自有中国团队可协助核查供应商说法，并协调供应商问题咨询。
常见问题
供应商突然要求放货费，我应该付吗？
先核实收费要求和收款信息，确认谁能放货，并要求提供约定依据。随后比较延误成本与经顾问审阅的商业解决方案。
货代能不经过供应商直接放货吗？
直接询问承运人或货代缺少什么放行指令或单证，以及谁能提供。不要假定有单证副本或已付货款就足够。
注明保留异议付款，就一定能退款吗？
不要这样假定。批准付款前，请律师评估付款安排及和解措辞，并记录双方约定的具体放行动作。
咨询放货费争议时，应给顾问哪些资料？
提供报价、订单、条款、付款记录、收费要求、往来消息及运输信息。同时说明已确认的放行障碍、延误成本估算和希望实现的商业结果。