中国货物到仓前，英国买家应准备什么？

包装前，先给仓库完整的到货资料

向仓库或履约服务商提供采购订单编号、产品编码、箱数、尺寸、毛重和拟定托盘布局。说明货物是整柜散装纸箱、托盘货，还是木箱货。请对方书面确认接受这种交货形式，并指定收货联系人。如果尚未确定收货地点，可先看没有商业场地如何进口。

询问服务商需要哪些到货预报和库存资料，包括条码数据、每箱件数、批次编号，以及适用于该货物的有效期信息。发货前补齐产品档案，再把确认后的要求发给工厂，让包装和标签符合仓库收货系统。

预约仓库送货，不能只看预计到港日

确认由谁预约送货、司机应提供哪个预约编号，以及仓库确认预约前需要哪些文件。约定收货时间、送货地址与入口、车辆限制和迟到处理办法。向承运方提供指定联系人和进场说明。

船舶预计到港日只能用于初步安排。最终确定仓库时段前，请货代确认货物放行及车辆安排情况。约定变更通知方式、运输预约包含的卸货时间，以及由谁批准等待、改约或再次送货费用。取得仓库和承运方的书面确认。

按实际货物安排卸货设备和人员

确认车辆是否在场等待卸货，或集装箱能否留在场内。请仓库根据实际货物重量和尺寸，核对进场条件、转弯空间、月台衔接及设备适用性。散装纸箱需要约定卸货人员和分拣空间；托盘货需要合适的搬运设备。不要默认这些由司机提供。

英国健康与安全执行局的指引提出，参与作业的公司应提前约定装卸安排。把方法和责任写进收货要求：谁卸货、谁监督、司机在哪里等候，以及如何通知卸货完成。请仓库说明遇到货物移位或托盘损坏时如何处理，避免到货后临时决定。

先批准托盘规格，再让工厂包装

取得服务商书面认可的托盘底面尺寸、装载高度和重量上限、托盘结构、叉车进叉方式及货物超出托盘边缘的限制。确认缠膜、堆码、混装产品分隔和标签位置。这些要求应向收货方取得，不要默认工厂常用托盘适合入仓。包装细节可看履约交货的托盘准备指南。

进口至英国大不列颠地区的实木包装，必须符合英国政府指引列明的国际植物检疫标准。发货前，要求工厂提供拟用木托盘和木箱上的处理标记照片。提前确认是否需要更换托盘，以及所需材料、费用和批准流程。

把到货检查与库存放行分开约定

向收货团队提供最终装箱单和装柜记录。对于有封条的集装箱，请收货人员在开箱前记录箱号和封条号，与发货记录核对。在安全条件下，搬动货物前拍摄可见损坏，再核对收到的托盘、纸箱和产品编号。中国装柜检查指南说明了应索取哪些发货记录。

明确收货清点的是托盘、纸箱还是箱内件数，以及应开哪些箱检查。要求人员在交货记录上写明实际数量和可见异常，保留照片，并将有争议的货物与可用于订单的库存分开。只清点箱数，不能确认产品符合要求。

指定谁接收异常报告、谁决定是否进一步检查，以及谁批准库存放行。送货前，与仓库、承运方和保险方约定报告及索赔期限。验收决定可参照中国货物到货验收指南，不要把交货签收当成质量检查。