首批货如何分配检测样品和试销库存
下单前，先与实验室确认破坏性检测所需的样品，再将这些货物与试销库存分开标识和包装。请报关代理仅为符合条件的样品申请检测减免，并另行处理拟销售库存的清关。工厂端的样品分配与包装可由Cambridge China Bridge协调。
按检测计划确定样品分配
HMRC 将减免数量限定为检测所需且在检测过程中直接消耗的货物。请实验室提供书面样品清单，列明各型号、材料版本及破坏性检测方法。复测和留样应另行讨论，不要把备用的可售产品加入减免样品。
试销数量应结合商业试销安排，以及等待结果期间能够承担的库存。将样品成本与库存成本分开记录；整体预算可参考进口隐性成本指南。
向报关代理说明各批货的用途
在发票和装箱单上分别列出破坏性检测样品与拟销售库存，注明品名、数量、价值和箱号。发货前，请代理确认各部分的申报处理方式。拟销售的试销货物应排除在检测减免申请之外。
将实验室检测委托书交给代理，并书面明确哪些货物申请减免。申报流程可参考检测货物海关减免指南。请代理确认能否同批运输，并通过分别标识的申报项目处理；不要认为分别报关处理就必须分别订舱。
标识每件样品，而不只是外箱
请工厂为每件样品设置唯一标识，关联型号、生产批次、材料或部件版本及箱号。包装前拍摄样品和标签。请实验室确认收到的样品标识，并在报告和销毁记录中沿用。交接安排可参考实验室样品流转记录指南。
从拟用于试销的生产货物中选取样品，并记录任何差异。避免送检经过特别改良、无法反映库存状况的样品。在仓库流程中暂缓放行试销箱，待检测结果和产品文件完成审核。
检测开始前约定最终去向
事先确定由谁向 HMRC 的国家进口减免部门报告检测完成情况，并整理样品核对记录。HMRC 要求检测结束后联系该部门。剩余货物只能按该部门明确允许的方式处置。在任何人移动或丢弃货物之前，请实验室列出未使用样品、尚存部件及残留物。
请实验室提供带日期的记录，注明检测消耗或销毁了什么、还剩什么，以及由谁保管。将实验室记录、照片、处置收据和 HMRC 往来文件放在一起。HMRC 要求保留处置证据，记录至少保存 4 年。相比笼统的处置收据，能够对应样品标识的记录更有用。
另行决定是否放行试销库存
使用放行核对清单，将试销批次与已审核的检测报告、批准规格及产品文件关联。报告审核可参考产品检测报告核验指南。记录批准放行的人员，以及批准覆盖的库存标识。
如果检测发现问题，继续暂缓放行试销库存，并请工厂和实验室确认问题是否影响该库存的配置。安排补货前，先核对检测样品的使用情况。Cambridge China Bridge 的中国员工可以协调样品标识和工厂分装。实验室直寄安排见中国样品直寄海外指南。
常见问题
破坏性检测应送多少件样品？
请实验室按型号提供样品清单。减免分配应以检测所需且直接消耗的货物为依据；留样和复测备用货应另行讨论。
检测样品和试销库存可以同批运输吗？
发货前请报关代理确认申报安排。在装箱单和发票上分别列项，让代理能够识别减免样品和拟销售库存。
未使用的检测样品可以转为销售库存吗？
不要自动转入可售库存。检测后的剩余货物只能按照 HMRC 国家进口减免部门明确允许的方式处置。
实验室销毁记录应写什么？
请注明样品标识、所做检测、日期、消耗或销毁情况，以及剩余货物或残留物，并与进口记录和处置记录关联。