中国样品运费太贵，可以自己预约快递吗？
可以，前提是供应商同意交出包装好的样品，且快递公司接受该票货物。先取得最终包裹尺寸、书面取件约定、发票及清关指示，再明确谁能使用你的账户付费。可由 Cambridge China Bridge 协调工厂交接。
先把样品价格与运费分开
请供应商单独报出不含国际运费的样品价格，并确认是否接受买方安排取件。要求另列包装、操作及境内运输费用，包括送到快递网点的费用。仅凭运费报价偏高，不能认定供应商多收费。
用相同的包装信息和目的地，比较自订快递与供应商方案的完整费用。确认附加费、清关服务费、赔付保障，以及关税和进口 VAT 的付款方。如果向多家工厂采购，可先考虑合并供应商样品，再决定是否分别取件。
取得最终包裹的实际尺寸
要求提供每件包装完成后的包裹外部长、宽、高，注明计量单位，并列出毛重和包裹件数。索取展示包装、称重及尺寸测量的照片。仅有产品尺寸和样品净重，不足以比较包裹运费。
询问快递公司如何计算计费重量，包括体积重量、进位及复测方式。请其确认接受实际货物及包装，尤其是电池、液体或粉末。如果工厂更换纸箱或增加配件，应在放行前重新取得尺寸及运费报价。
把取件交接安排写清楚
书面确认中文取件地址及快递公司要求的地址格式、邮编、当地联系人、电话号码、营业时间，以及注明时区的取件时段。确认样品已备妥、付款条件已满足，并确认工厂能够打印和粘贴你提供的运单标签，准备所需文件。
明确谁负责预约、修改标签、装货、处理取件失败，以及必要时送往网点。约定供应商使用你批准的预约，更改服务或包装前须征得同意。交接后索取取件凭据和物流追踪信息。紧急快递指南说明了更完整的运输跟进安排。个人购买时可参阅自订快递运输风险指南。
审核发票与样品价值
制作最终运单标签前，先取得商业发票及装箱单草稿。核对供应商和买方资料、样品编号、准确品名、材料、用途、数量、价值、币种和原产地。适用时单列运费，并将文件与实际包装内容核对。清关文件指南提供更完整的文件清单。
免费样品也应请清关团队确定有依据的海关申报价值，不要直接照抄供应商随意填写的象征性金额。HMRC 表示，可按购买该货物原本需要支付的价格确定价值。写上样品并不自动取得减免，商业样品减免以进口前正确准备为条件。批准可能影响评估的改动前，先确认是否适合申请。
把清关指示交给实际办理方
将审核后的文件发给快递清关团队，分别注明约定进口方、收货联系人及快递账户持有人。要求其确认进口方资料、拟用商品编码、估值依据、减免申请、VAT 处理方式及各项费用付款方。指定能够及时答复问题和批准额外费用的联系人。混装包裹可参阅快递表格限填一个编码的处理。
HMRC 要求书面确认海关代理的条款与条件，并保留协议副本。应向实际清关办理方取得该协议，仅批准取件不能明确这项安排。询问如何取得报关记录及适用的进口 VAT 凭证，清关后再与原指示核对。
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保留对快递账户的控制
优先自行预约，只把运单标签、取件编号及必要文件发给供应商。询问快递公司，你的账户是否支持在中国取件，以及如何授权供应商使用该账户付费。避免发送密码、登录验证码或银行卡资料。
如确需供应商预约，在快递公司支持的情况下使用受限权限或针对该票货物的授权。确认谁能预约、可向账户收取哪些费用、如何审批，以及如何撤销权限。账户号码只是计费资料，不能证明已约定支出上限。保存预约记录和付款方选项，核对已计费货件，并在工作结束后取消权限。
常见问题
我可以安排快递到中国工厂取样品吗？
可以，前提是供应商同意，且快递公司接受货物及取件地址。预约前确认样品已备妥、包装和文件齐全、当地联系人，以及是否收取操作费。
应该向供应商索取哪些尺寸？
索取每件最终包裹的外部长、宽、高、计量单位、毛重及包裹件数。要求提供照片，包装变化后重新确认运费。
应该把快递账户的登录资料给工厂吗？
优先自行预约，再发送运单标签及取件编号。如必须由工厂预约，请快递公司提供受限权限或针对该票货物的授权。密码和登录验证码由你保管。
中国供应商免费提供的样品免税吗？
不要直接假定免税。与清关团队确定有依据的海关申报价值。商业样品减免取决于资格及进口前是否正确准备。