中国免费样品和补发货物如何申报
免费货物仍需有依据的海关估价，向供应商支付多少是另一个问题。发票应说明货物是什么、为何免费提供，并在发货前核实减免资格。即使关税获减免，补发货物仍可能需要缴纳进口VAT。供应商单证可由Cambridge China Bridge协助协调。
分清付款、估价和减免
先记录这批货是用于展示产品的样品、用于测试的样品，还是替换缺陷货物的补发品。请供应商书面说明用途。向报关代理交代情况时，分别说明付款安排、海关估价和拟申请的减免。
对于免费货物，HMRC说明，海关估价可以以实际购买时本应向供应商支付的价格为依据。请报关代理确认适用的估价方法及证明材料。收集供应商的正常报价和可比采购发票，不要随意填入象征性金额。通常需要计入哪些费用，可参阅海关估价包含什么。
让发票说明这批货的来龙去脉
样品可写为：“产品样品，免费提供用于评估，无需付款。所列价值仅供海关估价使用。”补发货物可写为：“根据原订单免费替换缺陷货物，无需付款。所列价值仅供海关估价使用。”只有证明材料支持时，才加入“保修项下”。这些是实务说明示例，并非HMRC批准减免的用语。
除上述说明外，列明实际产品名称、数量、原产地、币种，以及有依据的单价和总价值。把应付金额与供海关估价使用的价值分开列示。补发货物还应关联原订单、原发票和缺陷报告。一般单证清单可参阅英国清关文件指南。
按实际用途核实样品减免
HMRC的商业样品指引要求在进口前正确处理货物，才能将其接受为合格样品并给予减免。不要以为在发票上写“样品”就具备资格。在改动货物或添加标记前，先请报关代理确认拟采用的处理方式是否适合该产品。
说明你准备向客户展示样品以获取订单、进行测试、保留为确认标准，还是正常使用。请代理按减免条件核对用途、呈现方式和最终处置安排。用于生产确认的实用样品，可能与展示样品需要不同处理。不同采购用途可参阅起订量与样品指南。
补发货物应单独核实
对于保修补发品，请报关代理核实是否适用获授权的境外加工程序和标准换货制度。标准换货制度必须获得海关批准。在供应商发出补发货物前，提供原进口单证、保修条款、缺陷证据，以及拟议的退回或处置安排。
在境外加工程序下，HMRC要求随进口申报提交免费维修的证明文件。其指引还明确，属于更换而非维修的货物，应按补发货物的完整海关估价缴纳进口VAT。请代理分别确认关税和VAT，供应商承诺免费补发，并不能回答这两项税款如何计算。
向报关代理发出书面指示
提货前，把发票草稿、估价证据、货物用途及相关保修资料交给申报人员。请对方书面确认估价依据、减免是否适用、申报指示，以及预计的关税和VAT处理。若资格仍未确定，先按不使用拟议减免的情况预留清关预算。
清关后取得申报记录，将货物描述、估价和减免处理与你的指示核对。把估价依据与整批货的资料一起保存。Cambridge China Bridge可通过自己的中国员工协调供应商说明和证明文件，申报处理则由你与报关代理确认。
常见问题
免费样品可以不申报海关价值吗？
不要把无需付款当作估价依据。HMRC允许以实际购买时本应支付的价格为估价依据；请报关代理确认方法和证明材料。
免费样品的发票应该怎么写？
写清实际产品、免费提供的情况和用途。把有依据的海关估价与付款安排分开列示。仅凭发票用语，不能确立样品减免资格。
免费保修补发品免进口VAT吗？
在境外加工程序下，HMRC明确补发货物按完整海关估价缴纳进口VAT。请代理分别核实关税减免和VAT处理。
把货物写成样品就能获得减免吗？
不能。HMRC要求商业样品在进口前经过正确处理。发货前，把用途、呈现方式和处置计划交给代理核实。