物流与清关

中国发往英国的加急快递怎么安排?

先确认快递承运商接受货物,再于提货前明确进口商、清关指示、收货地址及各项费用由谁支付。将文件直接交给清关团队,并取得书面确认。工厂交货可由 Cambridge China Bridge 协调。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

蓝天下堆叠了好几层的集装箱

订舱前先确认货物适运

加急样品、替换零件和少量补货可以考虑快递。询价前,让工厂提供包装后的尺寸、毛重、内装货物说明和照片。比较只寄急需部分与整批寄送的成本。运输方式的整体选择可参考海运与空运比较。

提前向承运商说明电池、液体、粉末、磁性物品和气雾剂,并在提货前取得对实际货物及包装的承运确认。询问需要哪些证明文件。告知货物必须到达收货场所的日期,并确认报价中的时效是否包含清关及末端派送。

区分进口商与收货联系人

在订运指示中填写约定进口商的企业法定名称、注册地址、海关注册号码,以及适用时的 VAT 号码。另行记录收货地址和收货联系人。请清关团队确认将采用哪些资料,不要以为包裹标签就确定了进口商身份。

如果卖方负责进口后在英国销售给你,应明确记录这一安排。如果由你直接进口,应约定进口时的货物所有权及预期取得的税务凭证。参考谁是进口商,不要把快递账户持有人直接当作进口商。

提货前发送清关指示

将商业发票、装箱单和拟采用的货物分类发送给快递清关团队。提供准确的产品描述、材料、用途、货值、币种和原产国。请对方在工厂交出纸箱前指出缺失资料。配套文件可参考英国清关文件指南。

如果符合条件并希望使用进口 VAT 延后核算,应在提交进口申报前,向代你进口的一方提供书面确认。HMRC 要求对方取得这份确认后才能继续申报。应取得清关团队的确认;只通知工厂,仍可能导致指示未传到实际办理人员。

明确交货条件并审批费用

写明交货条件及指定目的地,再明确由谁安排提货、清关和末端派送,以及由谁支付运费、关税、进口 VAT 和快递费用。仅写门到门,仍有许多事项未明确。供应商提出包办运输和税费时,可阅读完税交货的 VAT 指南。

索取分项报价,标明已包含、未包含及暂估费用。询问燃油、偏远地区、清关、垫付税款、仓储和再次派送费用,不要假设每项都会发生。指定有权批准追加费用的人,设定支出上限,并要求追加工作前先获批准。保持付款联系人可联系,避免费用问题无人处理。

核对交接并完成收货结算

放货前,将纸箱标签和文件与已批准的订运资料核对。取得运单追踪号码、提货确认,以及实际交给承运商的文件副本。指定人员查看清关消息并回复问题。在确认送达前,将承运商的预计到货时间作为计划参考。

收货后检查纸箱及货物,并将最终账单与已批准费用核对。索取海关申报资料,按约定的进口商安排核查相关进口 VAT 凭证。Cambridge China Bridge 在中国的员工可依据与买方约定的指示,协调工厂文件和交货。

常见问题

带电池的货物可以从中国寄快递吗?

订运前,请承运商确认接受具体电池类型、产品和包装,并提供其要求的资料及文件。不要仅凭以前寄过类似货物就安排提货。

门到门快递包含英国进口费用吗?

要求书面确认关税、进口 VAT、清关费及可能的垫税费由谁支付。仅凭派送服务的描述,不足以批准全部费用。

怎样要求进口 VAT 延后核算?

符合条件时,在提交申报前向代你进口的一方提供书面确认。取得清关团队的确认,并保存指示记录。

快递提货前应该批准哪些事项?

确认货物及包装、进口商资料、清关指示、交货目的地和分项费用。指定可联系的人员审批追加费用,并处理付款问题。

资料来源

  1. HMRC:何时可以在 VAT 申报表中核算进口 VAT

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