能否在大货发运前寄样品到英国实验室？
可以，前提是实验室接受样品，快递公司接受这票货件。先约定从哪些生产货物中取样，保留样品身份记录，并在审核结果前暂停相关生产或发货环节。工厂检查和样品寄送可与 Cambridge China Bridge 协调。
取样前先确定实验室检测委托
向实验室提供规格书，产品照片，材料信息，用途及希望检测解答的问题。请其确认检测范围，所需样品数量，样品状态，是否进行破坏性检测，收件联系人及报告安排。工厂包装前，先取得实验室的接收确认。样品与销售库存一同出货时，可参阅检测样品与试销库存分配。
将开工批准与成品发货批准分开。产前样品可支持生产决策，从成品库存抽取的样品可支持发货决策。约定暂停哪个环节，由谁审核结果，由谁书面放行。基础审批流程可参阅如何让大货与样品一致。
围绕待放行批次选择样品
告知验货人员实验室需要评估的批次及产品配置。与实验室约定如何覆盖相关材料，颜色，部件或生产批次。由验货人员选取货物，避免直接接受工厂销售人员预备的样品。如果生产尚未完成，应记录取样覆盖的局限。
为每件样品设置标识，关联订单，批次及规格书版本。拍摄所选货物及封装包裹，记录取样人员，并酌情保留对照样品。工厂更换已选样品时，应记录变更。详细交接记录可参阅实验室检测样品交接追踪指南。
按实际内容物确认快递承运
向快递公司准确描述内容物，如含电池，液体，粉末或化学品，应明确说明。请其书面确认实际货物，运输路线，包装及文件是否可接受。危险品类别会影响必须采用的包装和运输方式。询问承运方需要哪些分类信息，适用时提供 SDS。
确认实验室收件地址及联系人，由谁处理海关查询，由谁支付快递和清关费用。准备与样品标识对应的装箱清单，发票使用准确的货物描述及有依据的价值。向实验室提供物流追踪信息，并请其到货后确认包裹状态及样品身份。寄件预约确认本身不能证明实验室已收到可用样品。直寄安排见中国样品直寄海外指南。
取件前讨论清关处理
HMRC 为进口到 UK 用于检测，分析或检验的货物提供税费减免途径。询问快递清关团队这票货物是否符合条件，以及其能否办理申请。参阅样品关税及 VAT 减免指南，不要以为包裹写上样品就已确定税务处理方式。
向清关团队提供实验室检测委托及货物用途。取件前，请其说明申报方式及相关条件。与实验室约定未使用样品，检测后样品及残余物的处理方式。如果考虑申请减免，再请清关团队核对该处理方案。
只放行检测结果支持的环节
样品延误，损坏，身份不明或结果未出时，维持约定的暂停状态。审核报告是否列明所选样品，覆盖约定检测，并记录未覆盖项目或无法确定的结果。合格结果针对受测样品及检测范围，不能证明所有货物均与样品一致。审核时可参阅检测报告是否覆盖你的订单。
将决定记录为继续暂停，返工后复测，或放行指定生产环节或批次。检测后若材料或部件发生变化，放行前询问实验室是否需要补充检测。分别审核检测报告与工厂验货结果，并将书面决定发给工厂及物流协调人员。提前安排仓储及订舱调整，避免因错过船期而自动放行。
常见问题
可以让工厂为英国实验室挑选样品吗？
请验货人员按照约定的检测委托取样。工厂自行挑选的样品未必代表待放行批次。生产尚未完成时，应记录取样覆盖的局限。
实验室检测期间可以开始生产吗？
下单前约定。如果检测是开工审批条件，就应暂停生产。结果未出便继续生产，可能带来返工或拒收风险，应由你明确接受该风险。
快递接受承运是否代表样品能顺利清关？
将承运确认与清关处理分开核对。取件前确认清关安排，并备好实验室检测委托，以便回应查询。
样品检测合格后可以立即发大货吗？
先审核报告范围，样品身份，工厂验货结果及取样后的变更。约定检查均支持放行决定后，再书面批准指定批次发货。