英国卖方，中国发货：报关用哪张商业发票？
先把英国卖方开给你的发票、交易链说明及本次货运资料交给目的地报关代理审核。出口前，请其书面确认使用哪张发票及哪些佐证，不要仅因货物从中国发出就改用工厂发票。中国端资料可请 Cambridge China Bridge 协调。
从已约定的买卖关系入手
如果英国公司向你销售货物，先将其开给你的发票交给报关代理审核，并说明货物从中国直接运往你的目的港。这是让代理了解你的采购交易，并不代表已经确定目的地接受哪张发票。
如果英国公司只是你的采购代理，应说明工厂向你销售货物，并将代理服务费单独列明。对照已接受的报价和订单确认安排。采购代理还是卖方解释了这项区别。
梳理各方身份与实际货运
制作各方身份表，填写公司全称和地址，说明谁向谁销售、谁向谁开票、谁收款。另行记录生产地点、装货地点和目的地。名称不一致时，请相关方书面解释。付款核对方法见付款前的发票匹配。
不要把合同卖方的名称直接填入所有运输单证栏目。将身份表交给货代，请其确认运输资料。发货人、收货人与通知方介绍了这些栏目。
| 角色 | 应记录的资料 |
|---|---|
| 买方 | 采购公司、发票接收方及拟定的目的地进口方 |
| 合同卖方 | 向买方销售货物并开具该销售发票的公司 |
| 中国出口方 | 中国出口安排中确定的公司及其与卖方的关系 |
| 制造商 | 实际生产货物的工厂，与出口方分别说明 |
| 实际货运 | 装货地点、目的港、货运编号及拟定接收方 |
向报关代理提供完整交易链
提供已接受的报价或订单、销售发票草稿、装箱单、付款明细、交货条款及指定地点、运费和保险费明细，以及已有的运输单证草稿。说明工厂向英国卖方销售的环节及其发票。如果该发票涉及商业保密，应在确定发货安排前约定代理如何审核。
注明每份文件的出具方、接收方和用途。价格、币种、数量或所含服务不同，应解释原因，不要为了表面一致而修改文件。定金与分批发货的核对方法见采购订单、形式发票与商业发票，用于核对本次发货的完整货值与付款。
出口前取得书面发票指示
向自己的目的地报关代理询问：“按这份买卖与货运关系说明，清关应使用哪张发票？是否还需要工厂发票、付款记录或卖方说明？请在出口前书面确认开票方、接收方、货物描述、币种、金额明细及其他目的地要求。”
请卖方和中国端协调人员按回复准备文件，再将最终资料交回代理确认。不要为了减少费用而选择较低的发票金额，也不要为了消除名称差异而把卖方改写成出口方。交易链或货运安排变化时，应在发货前取得更新后的指示。
单独核实英国税务问题
仅凭卖方位于英国，不能确定英国 VAT 处理。HMRC 说明，货物通常按供应时的所在地确定供应地点，而非按供应商所在地确定。请卖方单独解释发票上的税务处理；目的地规则、关税、税费及单证要求，应向自己的报关代理确认。
将代理指示、已确认的发票、各方身份说明及最终货运单证一起保存。Cambridge China Bridge 自有的中国员工可按约定安排协调工厂与出口方资料。下单前，可通过向英国公司采购服务讨论卖方角色及单证交接。
常见问题
卖方在英国，我应给报关代理哪张发票？
先提供英国卖方开给你的发票、交易链说明和货运资料。出口前，取得代理关于所用发票及佐证资料的书面确认。
可以改用工厂发票吗？
先说明工厂发票对应交易链中的哪个环节。不要仅因货物从中国发出或工厂价格较低就替换发票，请代理书面确认其用途。
卖方与中国出口方必须同名吗？
不要假定其为同一家公司。分别说明角色与关系，请报关代理和货代确认各自单证需要填写的名称。
英国公司只是采购代理怎么办？
说明工厂向你销售货物，并将代理服务费单独列明。把这项安排及佐证文件交给目的地报关代理，取得书面发票指示。