发货人、收货人和通知方分别填谁？
发货人是发送货物的一方，收货人是货物指定送交的一方，通知方负责接收到货通知。批准运输单据前，先与货代确认各方身份，再单独确认报关进口方。可请 Cambridge China Bridge 协调中国端的信息。
各栏分别填写什么？
先按这些角色整理出运指示，再核对实际使用的海运提单、海运单或空运单如何标注各栏。
不要仅因为某个名称出现在采购发票上，就直接填入运输单据。请货代确认本次订舱的发货方和预定收货方，尤其是涉及贸易公司或集货仓库时。
| 栏目 | 用途 | 需要确认的信息 |
|---|---|---|
| 发货人 | 标明发送货物的一方 | 为该运输单据确认的公司名称和地址 |
| 收货人 | 标明货物指定送交的一方 | 预定收货方及其地址 |
| 通知方 | 将到货通知发送给负责处理的人 | 公司、联系人、有人查看的邮箱及电话 |
| 送货地址 | 指明最终送货地点 | 仓库位置、收货联系人及预约要求 |
区分买方、收货人和仓库
如果买方进口后由自有仓库收货，可向货代提出以买方作为收货人，并确认仓库为送货地点。如果由独立仓库接货，应另列仓库信息，询问签发方应将其放在收货人地址还是送货指示中。
与报关代理单独确认进口方和申报方，不要直接把仓库名称复制到报关单上。运输单据的收货人与进口方可以不同。有关报关和 VAT 的问题，参阅谁是报关进口方。
选择会处理到货通知的人
选择会查看消息并安排后续工作的通知联系人，例如目的地货代或自己的物流团队。明确谁接收通知、谁安排清关、谁预约送货。如果收货人也负责接收通知，询问签发方如何清楚填写。
在 HMRC 的进口安全与安保申报服务中，如果掌握通知方信息，就必须提供。将确认的联系信息交给货代，并请其单独核对申报中的对应栏目。可参阅采购代理、货代和报关代理的分工，明确各项工作的负责人。
核对单据层级和放货安排
如果货代签发分运单，同时承运人另有主运单，应询问哪份单据对应你的采购。不同层级的单据可能列出不同的当事方。请对方书面解释差异，不要要求每个栏目都与买方发票完全相同。
如果草稿列有银行名称，或收货人采用凭指示确定的写法，应暂停批准，请货代和银行确认预期措辞。同时询问承运人放货时需要哪些文件或指示。把通知方栏目当作联系信息，不要用它代替放货安排。
共同确认出运指示
向供应商和货代发送确认的指示表，列明各方全称、地址、角色、最终送货地点及通知联系人。要求签发前提供运输单据草稿。对照发票和装箱单核对名称拼写、地址、货物关联编号和联系方式，并保留不同角色之间已解释清楚的差异。
将批准记录与正式单据一起保存。如果名称或地址变更，询问签发方哪些文件需要修改，并把更正信息发送给报关代理和送货联系人。其他文件的核对可参阅英国清关所需文件。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以与指定货代协调供应商信息。
常见问题
发货人一定是工厂吗？
不要直接假定是工厂。请货代确认本次订舱的运输单据应列哪家发货方，尤其是涉及贸易公司或集货方时。
收货人和通知方可以是同一家公司吗？
如果收货人负责处理到货消息，可请签发方将其列为通知联系人。提供有人查看的邮箱和电话，并确认各栏的填写方式。
应该把仓库填为收货人吗？
将买方信息与仓库送货信息分别交给货代，请其确认适合本次运输安排的收货人写法。报关进口方另行确认。
可以把货代填为通知方吗？
如果目的地货代会查看到货通知并协调后续工作，可以提出由其担任通知方。先取得其同意，并明确谁负责清关和送货。