英国进口商业发票怎么看?
将商业发票与订单、装箱单和付款记录逐项核对,检查交易双方、相关参考编号、货物、数量、价格、币种及交货条款,再标出无法解释的差异。HMRC 的估价文件指引列出佐证材料,并非发票必填字段清单。你可以向 Cambridge China Bridge 咨询。

把发票放回整套出货资料中核对
先找到本次实际出货对应的发票,与已确认的订单比较,在交给报关代理之前标出变动。如需核对供应商早期的报价文件,请参阅中国供应商形式发票逐项核对指南。
HMRC 的估价文件页面列出的是佐证材料,并非发票必填字段清单。以下检查用于找出资料缺项和无法解释的差异。整套出货资料的准备方法见英国清关文件指南。
确认交易双方及发票关联信息
将卖方的公司全称和地址与订单核对。买方的公司名称和地址应单独检查,不要与收货地址混淆。如果工厂生产的货物由贸易公司开票,请索取书面说明,将卖方、工厂及订单关联起来。
查找发票编号、开票日期和采购订单编号。若为分批出货,请供应商说明本次对应哪些订单项目,以及哪些货物尚未发出。发票更正后,请索取标识清楚的替换版本,并告诉报关代理应使用哪个版本。
逐项读懂货物并复核金额
将每项货物描述与订购的型号、材料、用途及规格核对。遇到配件或零件等笼统名称,请供应商说明具体是什么。将发票数量与装箱单比较,注意区分件、套、箱及重量。文件只有中文时,可参阅中文发票与装箱单处理指南。
用每项数量乘以单价,再核对各项金额与发票总额。检查币种是否始终明确,并索取折扣、抵扣及附加费用的说明。如果文件只列待付尾款,请索取对账说明,列明货物全价、已付定金及剩余应付款。
把交货条款与费用对应起来
将交货条款及指定港口或地点与订单、货运订舱资料核对。请供应商说明哪些运输、保险及装卸费用已计入发票总额,哪些另行开账单。条款背后的责任划分见国际贸易交货条款指南。
按照 HMRC 的成交价格估价指引,与货物运至英国边境有关的运输、保险、装货及搬运费用必须计入海关完税价格。将费用明细和运费账单交给报关代理,避免重复计入已有费用,并让代理评估另行收取的费用。
正在算自己的订单?把产品通过 WhatsApp 发给我们,工作日当天回复: WhatsApp 联系
区分发票缺项与佐证材料缺口
将缺失的名称、参考编号、货物描述、计量单位、价格、币种或指定交货地点列为发票待核实事项。另外,请报关代理确认需要从你的资料中提供哪些估价证明文件,例如供应商发票、采购订单、以往的进口申报记录、制造商成本明细、供应商协议、提单、银行对账单以及运输或运费账单。将这项工作视为证明文件的核对,而不是要求每张发票都附上所有列出的文件。
对每笔无法解释的金额,询问它是什么费用、协议哪里有约定,以及如何对应付款或出货记录。视情况索取更正发票或佐证说明。将旧版和更正版一起保存,并向报关代理清楚说明改了什么。
常见问题
HMRC 是否规定了商业发票模板?
所引估价文件页面列出的是佐证材料,并非强制模板或发票必填字段清单。请报关代理指出本次出货资料还缺什么信息。
发票只写待付尾款怎么办?
请供应商提供对账说明,列明货物全价、已付定金及待付尾款。与订单和付款记录核对后,再交给报关代理。
发票数量与装箱单不一致怎么办?
先检查文件使用的是件、套、箱还是重量。请供应商解释单位换算并确认实际出货数量,再更正有误的文件。
发票总额就是海关完税价格吗?
不要直接这样认定。HMRC 的成交价格估价指引要求计入运至英国边境的相关费用。请报关代理核对发票和单独收取的运费,避免重复计入。