供应商发票和装箱单只有中文，怎么办？
请供应商提供英文或中英双语版本，保留中文原件，并逐项核对货物描述及单据编号。将核对配套后的整套文件交给英国报关代理，在申报前取得可用于办理该批货物申报的书面确认。Cambridge China Bridge 可协调供应商端的核对工作。
索取经供应商确认的英文版本
将中文发票和装箱单发回供应商，要求提供与之对应的英文或中英双语版本，并确认这些文件描述的是同一笔交易和同一批货物。索取完整、清晰的文件，包括备注、印章和附件。清关文件指南介绍基础单据；本指南说明如何核对译文。
如果供应商无法提供准确的英文文件，请熟悉产品的双语人员审核。机器翻译可用于起草，但商业条款、单位和产品含义应由人工核对。记录翻译及审核人员，并请供应商书面确认核对后的版本。
将中文原件与译文一起保存
编辑前，先按收到时的原样保存文件。将英文文件标为译文，注明对应的原文件及修订版本，并保留供应商随附的邮件或消息。如果供应商开具修订后的发票，应明确区分单据修订与翻译，同时保留旧版及修改说明。
HMRC 指南允许以电子方式保存证明文件，前提是能够据此提供原文件的副本。将中文原件和英文版本一起归档，并保留收到的纸质原件。进口记录指南介绍保存期限及整批货物档案的整理方法。
逐项对应货物描述和编号
制作对应表，将中文发票中的每项货物与英文描述及装箱单中的相应条目关联。产品代码、型号、发票编号、订单编号和箱唛应保持原样。向供应商索取其惯用的英文公司名称及地址，避免自行翻译后指向另一家企业。
对照原件核查数量、计量单位、单价、总额、币种、净重、毛重、尺寸、原产地和交货条款。根据需要说明货物名称、材质和用途。遇到含义不清的词语，用规格资料或照片向供应商确认。英文发票和装箱单应使用一致的产品表述，并解释货物分组上的差异。
取得英国报关代理的书面确认
申报前，将中文原件、核对后的英文版本及对应表发给报关代理。询问：“这些文件能否用于这批货物？是否需要供应商出具英文文件、中英双语文件或译者认证？哪些描述或编号需要进一步说明？”请代理在回复中明确审核过的文件，并按要求补齐尚缺的资料或说明。
HMRC 可能要求提供支持文件，以进行清关所需的海关检查。代理的回复仅确认其可以依据这套文件办理申报，并不保证货物能够通关。请代理提供申报草稿，对照已确认的描述和编号核查。报关代理申报核查指南介绍更完整的检查方法。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
解决差异并保留修改记录
中英文版本不一致时，将受影响条目标为待确认，并请供应商说明错误在原单据还是译文。根据实际情况索取修正后的译文或供应商修订的单据。不要为了让文件一致而悄悄更改金额、币种或数量。记录每项修改的原因，并将更新后的文件交给报关代理。
如果已经提交申报，告诉代理哪些信息发生了变化，并询问是否需要更正申报。将回复与文件修改记录一起保存。后续订单应在发货前约定英文单据格式及产品术语表。Cambridge China Bridge 的中国团队可协调供应商答疑及双语文件核对。
常见问题
可以把中文发票交给英国报关代理吗？
可以先交给代理审核，同时提供核对后的英文版本。申报前，请代理确认这批货物需要什么语言、文件格式和补充说明。
英国清关需要认证翻译吗？
请报关代理确认你的具体文件和货物是否需要译文认证，以及应采用什么形式。确认后再委托制作认证译文。
装箱单可以用机器翻译吗？
可以用于起草。请双语审核人员对照中文原件，核查产品含义、计量单位、重量、箱唛和编号，再取得供应商确认。
应该用英文发票替换中文发票吗？
两个版本都保留。将英文版标为译文，并注明对应的中文原件。如果供应商修订发票，保留旧版并记录修改内容。