装箱单按套、发票按件，怎样核对？
保留供应商原始文件，另建数量核对表。明确每套、每双或每包的组成，为各发票货项记录换算系数，再将换算结果与实际装箱内容比较。文件有误时，请供应商出具更正版。可由 Cambridge China Bridge 安排在中国核查。
明确各份文件数的是什么
请供应商结合实物解释每个数量单位。发票中的件是完整产品、零部件，还是可销售组合？装箱单中的包是零售包装，还是运输纸箱？将确认结果记录到对应的产品编码及文件货项。
按双计量时，确认组成物品，以及左右、尺码或颜色是否影响配对。按套计量时，分别列出各组成件，包括配件和散装备件。采用组合产品装箱指南中的已批准组成规格，不要把套这个名称本身当作换算系数。
另建换算核对表
用独立栏位保留原文件的数量和单位，再添加已确认的组成版本、发票货项、换算系数、换算后的发票单位数量及差异。记录原文件编号和版本，以及各系数由谁确认。注明该表是买方编制的数量核对表。
将装箱单数量乘以每个装箱单位内对应发票货项的已确认数量。套内含不同组成件时，分别计算各组成件。不要因为发票写了件，就把不同物品合并成总件数。散装备件、不完整包装和混装款式应分别列示。
| 字段 | 记录内容 |
|---|---|
| 原始装箱记录 | 文件编号、货项、产品编码、原数量和原单位 |
| 已确认组成 | 组成件身份、数量、款式及已批准的组成版本 |
| 换算系数 | 每个原装箱单位内对应发票货项的数量 |
| 比较结果 | 换算数量、原发票数量、实物清点数量及未解决差异 |
将换算结果与实物对应
将核对表与箱唛和装箱记录对应，确保能找到各发票货项。检查纸箱内是完整包装、不完整包装，还是混装内容。按已确认的组成清单开包核查，记录组成件数量和款式。箱数或货物重量相符，并不能证明物品数量相符。
区分文件换算数量、实物清点数量，以及根据抽查包装推算的数量。记录检查范围和尚未确认的情况。通过全检或抽样指南约定检查方法；差异涉及外包装时，参阅包装件数指南。
解决差异，保留原件
换算后数量相符时，将原文件、供应商书面组成确认和核对表一起保存。不相符时，查明原因是单位含糊、系数错误、组成件短缺、散装备件，还是文件错误。差异尚未解决时，暂缓放行相关库存或批准发货。
供应商文件有误时，请其出具更正后的发票或装箱单。保留被替代的版本，以及说明修改原因的往来记录。不要自行覆盖供应商的数量、单位、描述或金额。将更正版与实物重新核对，并向仓库和报关代理提供已确认的文件组合。
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分别核查报关数量与付款依据
HMRC 指引要求按商品编码，在关税查询工具中选择进口国家，检查是否列有计量单位或数量。向报关代理提供原文件和已确认的换算核对表，并请其确认适用的数量口径。不要假定供应商的装箱单位就能回答这个问题。
核对发票数量口径、单价和货项总额之间的关系，保留已约定的交易计价口径。数量相符并不代表价格已确认，也不能证明已收货。更全面的文件检查可参阅商业发票指南。Cambridge China Bridge 在中国的员工可在发货前核查装箱内容，并请供应商澄清。
常见问题
装箱单按套、发票按件，能对应吗？
可以，前提是已确认的组成和明确的换算系数能将各发票货项与实物对应。另建核对表，保留原文件各自使用的单位。
混合套装怎样换算成发票件数？
列出各组成件及其每套数量。将套数乘以对应组成件的已确认系数，再与其发票货项比较。不同物品分别计算。
可以自行修改供应商装箱单吗？
保留原件，将自己的计算放在独立核对表中。供应商记录有误时，请其出具更正版，并保存版本记录。
总件数相符，但套内缺件怎么办？
按组成件和款式记录短缺，暂缓放行相关库存并要求纠正。总件数可能掩盖缺件或重复装入，应按已批准清单核查组成。