中国多品项货物的装箱单怎么做？
要求工厂按箱编制装箱单，将每个箱号与产品编码、款式数量和托盘编号对应起来。先按款式核对商业发票，再在发货前检查箱唛及实物是否与最终清单一致。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调这些核对工作。
装箱前约定清单格式
随采购订单向工厂提供装箱单模板。要求提供可编辑文件及注明日期的最终版本，写明买家、供应商、订单和发票编号。全程使用买方产品编码及约定的款式名称，并明确数量单位，例如件、双、套或包。
现有的清关文件指南介绍整票货物所需的单据。本指南补充混装货物内部定位所需的明细。要求工厂根据实际装箱记录填写，而不是直接将订单数量复制到发货汇总表。
让每个箱号都能对应箱内货物
为同票货物中的每个纸箱设置独立箱号，并在箱标和装箱单中使用相同编号。混装箱应在同一箱号下分别列出各产品及款式，注明颜色、尺码、型号或其他区分信息，以及数量和单位。不满箱货物及散装配件应明确标注。
记录纸箱尺寸、净重和毛重，并注明单位及各重量所包含的内容。实际箱数与内容明细分开统计，避免重复计算混装箱。相同装箱内容可按箱号范围合并，但须写明每箱内容，并单列例外情况。需要时加入批次编号，参见批次追溯指南。
列明纸箱与托盘的对应关系
为每个托盘设置编号，列出其承载的箱号。未上托盘的纸箱单独归组。分别汇总箱数和托盘数，并记录装货后托盘的尺寸和毛重。注明整票毛重是否包含托盘及缠绕膜，让货代能够理解纸箱汇总重量与托盘汇总重量之间的差异。
HMRC 的进口申报指引要求描述运输单元或包装上的标记和编号。向报关代理提供实际箱唛、托盘标记及两者的对应关系，并请其确认申报所采用的包装统计口径。不要直接将仓库箱数当作申报包装件数。
放行发货前核对数量
按产品编码和款式汇总装箱单数量，统一计量单位，再与商业发票及本次约定发货数量比较。件数应与件数比较，套数应与套数比较。总数相同仍可能掩盖尺码短缺或颜色替换，因此应追查到具体款式。
检查箱号是否重复、每条内容明细是否对应纸箱，以及所有已上托盘的纸箱是否都出现在对应表中。按相同包装口径，将实测重量和尺寸与货代记录核对。明确记录短缺、替代品、样品及分批发货情况，并在批准发货前取得更正后的单据。
用实物验证最终装箱单
发货前，要求检查人员将可见箱号和托盘编号与最终清单核对，并按约定开箱检查款式、数量及内容。提前明确检查范围：核对箱标不能证明箱内内容，抽查部分纸箱也不能证明所有纸箱内容。装载环节可参照集装箱装货检查指南。
要求提供与箱号对应的照片，以及记录检查内容和整改情况的差异表。重新装箱或调整托盘上的纸箱后，应更新清单，并将相同最终版本发给工厂、货代、报关代理及收货仓库。到货后，先登记缺失、损坏或意外收到的纸箱，再将货物并入库存。
常见问题
混装纸箱在装箱单上怎么写？
在同一箱号下分别列出各产品及款式，注明数量和单位。实际箱数与内容明细分开统计。
装箱单应该写箱数还是托盘数？
上托盘的货物应同时列明箱数和托盘数，并注明每个托盘对应的箱号。分别汇总，请报关代理确认申报采用的包装口径。
装箱单与商业发票不一致怎么办？
按产品和款式核对，检查数量单位及本次约定发货内容。确认实际装箱情况，记录差异原因，并在发货前取得更正后的单据。
照片能证明箱内货物正确吗？
箱标照片有助于识别纸箱。验证内容需要按约定范围开箱清点，并将证据与箱号对应。记录实际检查了哪些内容。