如何获取并关联 HMRC 进口报表
通过 HMRC 海关数据服务，申请同一期间的进口表头、货物项和税款明细报表。先按申报编号匹配，再按货物项编号关联，核对金额时保留各条税款记录，并用货运单据调查差异。Cambridge China Bridge 可协助追溯工厂资料。
准备访问自己的申报数据
从 HMRC 海关数据指南中的开始按钮进入服务。你需要订阅海关申报服务，持有以 GB 或 XI 开头的经营者注册识别号码，并使用个人或机构类型的 Government Gateway 用户账号。代理类型的 Government Gateway 用户账号不能登录。进口商可申请与登录账号关联号码的数据；第三方须由客户在服务内授权。
查找货运记录前，先确认申报使用了谁的经营者注册识别号码。向报关代理索取申报编号及进口商身份，不要假设采购订单号就是申报编号。英国清关指南介绍了申报资料的交接。
申请对应报表并保留原始下载文件
为同一进口商和同一期间申请进口表头、货物项及税款明细报表。HMRC 每份报表最多涵盖连续 31 天，起始日期须在当前日期之前 4 年内；最近 2 天的数据暂不可用。报表准备好后，HMRC 会发送邮件通知，可能需要最多 72 小时，并提供 CSV 文件下载。
保留未经修改的下载文件，另建工作副本。记录使用的账号、申请期间及下载日期。表头报表概括整份申报，货物项报表列出各申报货物项，税款明细报表分列税款。不要将这些文件混作同一种数据。
先关联申报，再关联货物项
HMRC 将申报编号字段解释为海关分配的申报标识，将货物项编号解释为该报表行对应的货物项。在工作文件中，先按申报编号关联各报表，再加入货物项编号，匹配货物记录与税款记录。将编号字段作为文本导入，保留原有字符。
检查每条税款记录是否对应正确的货物项，每个货物项是否对应正确的申报。保留未匹配记录，方便排查。申报唯一货运编号由申报人分配；当同一货运编号下的货物涉及多份申报时，申报分部编号可用于区分。将这些编号用于交叉核对，不要假设货运编号能唯一确定一份申报。
读取税款记录，避免重复累计总额
保留税款明细报表中的税种代码、税款金额和付款方式代码。HMRC 分别将其解释为税款类别、该税款行申报或计算的金额，以及付款方式。在理解各行用途之前，保留所有原始税款记录；不要因为申报编号与货物项编号重复，就自动删除记录。
求和前，先区分整份申报总额、货物项金额和各条税款金额。关联后，同一个表头总额可能出现在每条匹配的货物或税款记录旁。表头总额只应在申报层级计入。将已付关税、担保关税、暂缓关税和递延 VAT 分开，不要把所有金额都标为已缴税款。
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把差异整理成报关代理可处理的问题
将匹配后的货物记录与商业发票、装箱单核对。请报关代理说明申报货物项与采购产品行的对应关系，解释合并申报的产品，并指出有争议的金额或描述所依据的单据。询问时列明申报编号、货物项、字段、报表值和预期值，并附上相关资料。
用这些报表检查申报数据，同时保留进口关税与 VAT 指南所述的进口 VAT 凭证。将代理的解释及后续申报记录与原始下载文件一并保存。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助追溯工厂发票及装箱资料，供核对时使用。
常见问题
会计师能代我申请 HMRC 海关报表吗？
可以。HMRC 允许会计师等第三方申请报表，但你须在服务内授权。
关联进口报表应该用哪些编号？
先用海关分配的申报编号，再加入货物项编号来匹配货物与税款记录。检查未匹配记录，并用货运编号辅助核对。
为什么关联后的表格显示关税过多？
检查申报总额是否被重复列在多个货物项或税款行旁。按金额原来的层级求和，并将不同付款类别分开。
这些报表可以替代进口 VAT 凭证吗？
保留适用的月度进口 VAT 证书或递延 VAT 对账单。海关报表用于配合这些凭证调查申报数据。