成本与付款

首次从中国进货,什么时候需要准备钱?

从打样开始就要准备现金,之后按约定支付货款、检查和运输费用,还要留出进口税费及开卖前的支出,直到销售款真正到账。试单资金不要依赖早期销量来补。请向 Cambridge China Bridge 索取分项报价及付款节点。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 4 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

打样前:划出试单能占用的资金

先确定能有多少现金留在这批试单里,同时不影响家庭必要开支和日常经营账单。用首单数量预测把批量控制在这个范围内。首次尝试时,检查即使没有销售回款,现有资金能否覆盖从准备到开卖的计划支出。

批准打样前,问清样品费、快递费、修改费用以及模具付款。如样品费可以抵扣后续订单,取得书面约定。样品账单到期时仍需现金付款,之后的抵扣不能用来支付眼前的账单。

下单前:确认每笔货款的付款条件

问清谁向你开账单,以及报价包含什么。把每笔约定付款的触发条件和到期日写入计划,包括定金、生产阶段款项和尾款。不要默认固定付款比例,也不要默认货到你手上才付尾款。同时确认结算币种和银行转账费用。

承诺下单前,检查付完货款后,是否还留有检查、运输、进口税费和销售准备所需资金。送货报价已包含的费用不要重复计算。如果整批试单超出资金上限,可通过我们的小批量采购服务讨论简化包装或选择现货。

批准付款前:给检查留出预算

问清报价包含哪些供应商核查、样品检查、批次验货和产品测试,以及单独收费项目何时付款。验厂验货一般包含在报价中,复杂到需要第三方的另外收费,事先约定。

约定批准相关货款前需要看到哪些证据。问清检查不通过、整改或复检会怎样影响费用和付款日期。为单独报价的工作保留资金,不要默认原来的检查费用涵盖所有修改。交货延误不会自动改变已约定的付款期限。

发货和收货前:准备运输及进口资金

批准发货前,取得运输方的付款安排。问清提货、运输、清关、末端送货和报价未包含的费用,包括送货延误时的仓储费。区分哪些账单在提货前、运输途中或送货前到期。请报关代理确认这票货的进口税费金额及支付方式。

如果您尚未注册 VAT,应将进口 VAT 作为成本列入预算,不要预期获得退还;请参阅未注册 VAT 时进口。使用进口 VAT 延后核算方式,必须先在英国注册 VAT。请向 HMRC 或您的报关代理确认,您的进口货物是否符合条件、能否避免预先支付进口 VAT,以及适用哪些抵扣规则。在减少预留资金之前,请让会计师确认具体处理方式。

开卖前:留下销售准备费用

货到了,还有工作需要花钱。按你的渠道列出相关费用:收货和检查、仓储、拍照、商品上架、标签、包装材料、广告及给客户发货。问清哪些先付、哪些之后开账单、哪些从销售款中扣除。另留现金应对退货和退款。

用利润与现金规划区分账面利润和手头可用资金。如果平台从销售款中扣手续费,就从预计回款中扣除,不要再把同一笔费用列为银行付款。讨论销售渠道所需的产品和包装时,可参考我们的电商卖家服务。

卖出后:等钱真正进入银行账户

在自己的平台账户里核实回款安排、预留或暂扣款项、费用扣除及转入银行的环节。问清新卖家账户是否有不同安排。订单通知或平台余额还不是银行里可用的钱。按预计银行到账日安排收入,不要用不确定的回款支付已承诺的账单。

把已确认日期填入现金流日历。试算开卖推迟、销售变慢和回款延后,但货款到期日仍按约定保留。如果剩余现金不足以覆盖试单和必要账单,就在承诺下单前缩减或推迟订单。查看实际回款、销售费用和未售库存后,再决定是否补货。

常见问题

从中国下单前,需要备齐全部资金吗?

不一定所有账单都在下单时到期。但要清楚约定日期,并有可靠安排覆盖整批试单到开卖的支出。不要依赖早期销售来支付已承诺的账单。

样品费会从货款里扣掉吗?

向供应商确认,并取得抵扣的书面约定。样品费按实际付款时点计入支出,只在真正使用抵扣的账单上扣减。

进口 VAT 延后核算能帮我支付货款吗?

不能。请向 HMRC 或您的报关代理确认,您的进口货物是否符合进口 VAT 延后核算的条件、能否避免预先支付进口 VAT,以及适用哪些抵扣规则。使用这种方式必须先在英国注册 VAT。货款、运费、关税和销售费用仍然需要资金。

可以用平台销售回款付供应商尾款吗?

只能计入预计在尾款到期前进入银行账户的钱。核实账户的回款安排和扣款。未经验证的试单,应按不依赖早期销售也能支付已承诺款项来准备资金。

资料来源

  1. HMRC:何时可以在 VAT 申报表中核算进口 VAT
  2. HMRC:如何支付进口关税和 VAT

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