中国订单订金在年末怎样入账
采用权责发生制时，尚未取得货物的订金通常先记为供应商预付款，不直接计入费用。已经取得的货物及未付余额，应交由会计根据合同和注明日期的证据分别判断。Cambridge China Bridge 可以协助收集工厂证据。
先确认记账基础
本指南提供适用于权责发生制账目的实务记账方法。年末调整入账前，先向会计确认采用的记账基础。HMRC 的个体经营指引说明，采用现金收付制时，无须进行该指引所述的预付款及应计项目调整。
对于尚未取得货物的预付款，通常先借记供应商预付款科目，贷记银行存款，并注明订单编号。请会计核对分类，尤其是付款同时涉及模具、开发或服务，而不只是货物的情况。
分别列示预付款、存货及未付余额
在年末订单明细表中，分别列出已付款、已取得货物和未付金额。未完成订单可能包含不同类别：部分货物已经取得，其余付款仍对应未来生产。不要仅凭整张订单是否完工来决定全部款项的分类。
会计确认应计入存货后，将对应预付款抵扣该项采购，并单独记录已确认的未付负债。避免同一笔付款同时留在存货和预付款中。估值方法见未售进口存货估值，外币余额问题见未付工厂发票。
整理年末取得货物的证据
收集签署的订单、变更文件、所有权及验收条款、注明日期的生产报告、批次清单、验货报告、仓储确认和运输单据。请工厂说明年末已有的货物、存放地点，以及是否已明确分配给你的订单。照片有助于确认进度，但不能直接确定所有权。
请会计结合合同，以及控制权、风险和交付证据作出判断。不要仅凭付款、验货通过或发运日期决定入账。仍在工厂或运输途中的货物，需要具体审核。向英国卖方采购时，可参阅所有权与运输风险。
核对发票，避免重复记账
将每笔付款对应到订单，并与供应商对账单核对。分别标明形式发票付款通知、订金收据和最终发票。文件上写着发票，并不能直接说明你是否已经取得货物或形成负债。请供应商解释有争议的余额和未入账的付款。
即使最终发票尚未收到，也应将货物证据交给会计，以便判断是否需要计提应付款。对于生产或交付前开出的发票，应注明情况，不要自动记为存货。年末之后取得的交付证据应单独记录，并说明它能确认哪些年末情况。
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按订单准备结账资料
准备明细表，列出供应商、订单编号、币种、付款、生产状态、货物地点、相关合同条款、发票及建议分类。附上证据，并记录会计的判断。尚未解决的货物归属问题应明确标出，不要用推测填补证据缺口。
如果交付或追回款项存在疑问，应提醒会计审核可收回性，不要未经讨论就继续结转预付款。追款步骤见供应商失联并扣留订金。Cambridge China Bridge 的中国员工可以收集生产和仓储证据，供你的会计审核。
常见问题
付给中国供应商的订金是年末费用吗？
采用权责发生制时，尚未取得货物的款项通常记为供应商预付款。计入费用前，请会计核对付款具体涵盖什么。
还在中国的货物可以计入年末存货吗？
有可能。请向会计提供合同、批次标识、仓储确认，以及控制权和风险证据。存放地点本身不能决定分类。
收到最终发票就能把订金转成存货吗？
不要只看发票。先核对预付款，确认年末已经取得哪些货物，再请会计单独审核未付负债。
工厂无法完成订单怎么办？
提醒会计审核预付款的可收回性。保留付款记录、工厂进度及追款往来，并与会计讨论是否需要减记。