未付工厂发票：年末是否需要重新折算？
需要。如果公司的功能货币是英镑，已确认为货币性应付账款的未付美元或人民币工厂发票，必须按年末期末汇率折算。即使尚未付款，汇兑差额通常也应计入损益。需要协助取得供应商资料，可联系 Cambridge China Bridge。
确认尚未结清的应付账款
HMRC 的会计指引说明，资产负债表日尚未结清的货币性项目，包括应付账款，应按期末汇率折算。对于以美元或人民币支付的普通工厂发票，应核查尚未支付的外币余额，包括部分付款后剩余的金额。
从账簿中已经确认的发票开始，与供应商对账单、付款记录和贷项通知单逐项核对。将形式发票、预付款和有争议的余额交给会计师判断，不要把所有供应商单据都当作未付应付账款。首次入账可参阅外币供应商发票。
使用会计期末的汇率
期末汇率大体上是会计期间最后一天适用的汇率。对于尚未结清的货币性应付账款，应使用该汇率，而不是继续保留原交易汇率，或改用采购预算汇率。
本指南假设公司的功能货币是英镑。外币交易首先折算为功能货币；财务报表以英镑列示，并不自动说明功能货币就是英镑。请会计师确认功能货币和期末汇率来源，并保留注明日期的汇率记录。
计算并记录汇兑差额
将未付外币金额按期末汇率折算，与同一余额的现有账面金额比较。如果英镑负债金额增加，该变动为汇兑损失；如果减少，则为汇兑收益。保留明细表，列明外币金额、现有账面金额、期末汇率和调整额。
HMRC 说明，货币性项目的汇兑差额通常计入损益，包括尚未结清的项目。因此，不能只等到向工厂付款时才处理。如果已有外汇套期安排，请会计师另行核查其处理方式。采购规划可参阅汇率风险预算。
区分应付账款与存货估值
重新折算应付账款，并不意味着按相同期末汇率重新折算以历史成本计量的存货。HMRC 区分货币性余额与按成本计量的非货币性项目，后者使用交易日汇率。更全面的存货检查可参阅未售进口存货估值。
向会计师提供核对后的发票清单、供应商对账单、付款记录、贷项通知单和期末汇率计算表。需要时，可请 Cambridge China Bridge 协助取得工厂方面的资料。完成最终对账前，先查清遗漏的贷项和未匹配的付款。
常见问题
尚未到付款期限的发票也要重新折算吗？
需要，只要它是年末尚未结清、已确认的外币货币性应付账款。HMRC 的规则关注未结余额，而不是付款是否逾期。
工厂发票已付了一部分，怎么办？
先核对已付款项，再按期末汇率重新折算剩余的已确认外币应付账款。检查明细表与供应商对账单是否一致。
可以等付款时再确认汇兑损失吗？
通常不可以。HMRC 说明，损益既包括已结清交易的汇兑差额，也包括尚未结清货币性项目的汇兑差额。
年末调整会改变欠工厂的金额吗？
这项计算改变的是未付外币余额的会计账面价值。应将供应商币种下的金额与折算后的英镑账面金额分开记录。