首次从中国发货前，何时申请 GB EORI？
建议在确定发货安排前申请。HMRC 公布的 GB EORI 发号时间为即时；需要额外核查时，则在 5 个工作日内发号。计划中应留出核查和后续跟进的余地；查询未完成申请的进度前，应等待 5 个工作日。工厂发货安排可与 Cambridge China Bridge 协调。
把公布的时间纳入发货计划
HMRC 表示，GB EORI 会即时发出；需要额外核查时，则在 5 个工作日内发出。因此，临近发货才申请有可能来得及，但如果完全依赖即时发号，一旦进入核查，发货安排就可能受影响。
我们的实务建议是，在安排订单时申请，在确定发货前完成准备。除公布的核查时间外，还应留出处理未完成申请的余地。完整采购流程可参阅首次中国订单清单。
如果已经临近出运
立即申请，并告诉货代号码尚未取得。询问这票货何时需要已发出的号码，以及拟订的运输安排能否容纳延期。从货代的资料截止时间倒推，不要假设海运途中一定有足够时间办妥。
申请尚未解决时，请工厂等待你的确认再发货。确定运输安排前，先核实更改订舱的费用和可行性。这是发货规划建议，并非 HMRC 规定的最短提前申请期限。
如果 HMRC 需要额外核查
申请后未即时取得号码，仍可能处于 HMRC 公布的额外核查时间内。该时间指引没有列明哪些申请会进入核查，因此不要预设自己的企业一定能即时取得号码。
集中保存提交确认、申请参考编号（如有）、提交日期及相关消息。检查联系邮箱和垃圾邮件，并回应收到的资料要求。分清申请只是开始填写，还是已经实际提交。
何时跟进仍未完成的申请
HMRC 要求，联系其查询申请进度前，应等待 5 个工作日。申请页面也提供已提交申请的状态查询入口。等待期间可使用该入口；等待期结束后，若申请仍未完成，再联系跟进。
准备简短查询，说明申请人名称、提交日期、参考编号（如有）及状态查询显示的结果。可附上计划发货日期作为背景。发货计划仍应留出等待回复的余地，不要假设提交查询后就能立即解决。
取得号码后交给运输团队
号码发出后，交给报关代理或货代，请其确认已记录在正确的进口企业名下。如果不清楚对方索要的是哪种编号，可参阅供应商需要哪种英国编号。
把注册进度与清关文件清单一起管理。你负责 HMRC 申请及货代资料截止时间，Cambridge China Bridge 可通过自有中国团队协调工厂备货和发货安排。
常见问题
临近发货才申请 GB EORI，来得及吗？
有可能即时取得号码，但 HMRC 表示，需要额外核查时会在 5 个工作日内发号。建议在确定发货前申请，并为申请仍未完成时的跟进留出余地。
所有 GB EORI 申请都要等 5 个工作日吗？
不是。HMRC 公布的时间为即时发号；需要额外核查时，则在 5 个工作日内发号。不要把运输安排完全建立在即时取得号码的假设上。
何时应该追问 EORI 申请进度？
联系 HMRC 查询申请进度前，应等待 5 个工作日。等待期间，可以使用申请页面的状态查询入口。
快发货了，EORI 还没下来怎么办？
告诉货代，确认其何时需要已发出的号码，并与工厂重新核对运输安排。让发货等待你的确认，不要依赖号码在运输途中办妥。