个体经营转为有限公司，还能沿用原来的EORI吗？
不要把个体经营者的EORI直接用于公司货物，视为只是改名。EORI登记对应具体法律主体，应为公司办理登记并向HMRC确认结果，转移VAT号码时尤其要核对。清关前更新代理指示及货运记录。Cambridge China Bridge可协助协调供应商单据。
按进口主体变更来处理
HMRC规定，EORI登记对象是法律主体，包括个体经营者或公司。因此，实际操作应为公司办理自身的登记，而不是仅修改个体经营者记录上的名称。请HMRC确认公司的登记身份及可用EORI，尤其是在转移VAT号码的情况下。
我们的个体经营进口指南解释了责任区别。交接时，按每批货物列明买方、进口时的货主及拟申报的进口主体。不要认为公司成立日期就能决定已付款或在途订单应由谁进口。
分别核对登记及账户权限
企业所有权或法律形式改变时，可以申请转移VAT登记号码。请会计安排适用的转移或新登记，并确认生效日期。保留VAT号码本身不能证明某个EORI登记对应哪个进口主体。申报前，请代理将公司资料一并核对。
使用公司的企业登录资料，检查公司能否访问海关申报服务。HMRC将EORI及海关服务账户与这些登录资料关联。同时列出使用中的关税延期付款账户、担保、海关授权、进口许可证及产品专项登记。逐项询问主管机构或服务方，公司需要重新申请、修改资料还是取得新许可，再决定是否使用。
向代理发送新的公司指示
以公司名义发送指示，列明法定进口主体、登记地址、已确认的EORI、VAT资料、涉及的货物及约定的关税和VAT支付方式。书面确认直接或间接代理关系。我们的进口主体指南解释了这种区别，以及收货人与进口主体为何可能不同。
如选择进口VAT递延申报，代理必须在办理申报前取得书面确认。应针对公司发送该指示，不要依赖个体经营时期的旧安排。请代理确认已收到变更，并从公司货物的常用模板中删除旧主体资料。更广泛的会计处理见进口VAT指南。
清关前核对货运单据
请供应商及货代按照约定的进口主体清单，检查采购订单、商业发票、装箱单和运输单据。核对其中使用的法定名称、地址、货运参考信息及海关识别号码。配送仓库可以继续作为交货地点，但不要因为仓库负责收货，就用其名称替代买方或进口主体。
对于已下单或在途货物，将现有单据及货物转移给公司的证明交给代理。询问申报前哪些单据需要更正。避免只改发票抬头，却没有解决买方身份、所有权证明及代理指示之间的问题。
保留旧记录，核验公司新申报
保留个体经营者以往的报关单、发票、所有权证明和进口增值税文件，并明确标识为历史记录。将任何转移手续文件与这些记录一并保存，不要覆盖原件。请向 HMRC 或会计师确认所有权、拟定用途及证明材料如何影响进口增值税抵扣，并参考进口申报主体指南准备需要询问的问题。
取得公司的申报单副本，与货运单据及相应的进口VAT对账单或凭证核对。用于会计处理前，检查进口主体及VAT处理方式。如果代理用了旧主体，及时要求其说明建议的更正途径及所需证明。发票改名不能证明海关申报已经变更。
常见问题
有限公司能用我个体经营时的EORI吗？
不要将其作为临时捷径。为公司办理登记，并在代理申报公司货物前，请HMRC确认登记的进口主体及可用EORI。
成立公司后可以保留原VAT号码吗？
法律形式改变时，可以申请转移VAT号码。请会计安排转移并确认生效日期，再单独核对公司的EORI登记。
货物已经海运在途，怎么办？
将现有订单、发票、所有权记录及转移文件交给代理。确认这批货物的进口主体，并在申报前处理需要修改的单据。
旧进口记录需要改成公司名称吗？
保留原件，清楚标识当时使用的进口主体。另附转移或更正证明，并将公司的新申报与对应货运记录核对。