新成立的有限公司能卖个体经营时进口的库存吗?
可以,前提是库存已转给公司,而且适合销售。交接应有书面记录,并由会计师确认入账及VAT处理;公司发货前还要核对标签和产品责任。Cambridge China Bridge 可以协助向工厂取得文件和批次证据。

写清公司接收哪些库存
有限公司是独立的法律主体。对剩余试销库存,应做好书面交接,不要只修改网站上的卖家名称。准备注明日期的转让协议,写明个体经营者本人和公司的身份,并附库存清单。记录转让日期、约定对价及结算方式。
按型号、款式和批次清点货物,记录存放地点及状态,将可售库存与样品、退货和受损货物分开。由双方确认清单,并向仓库发出一致的指示。若还要安排后续进口,可另阅进口识别号变更指南。
入账前先确认会计处理
将供应商发票、运费及进口费用、盘点结果和拟定的转让协议交给会计师。请其确认转让价值、个体经营账目与公司期初库存的记录方式,以及公司欠你的款项如何入账。说明个体经营业务是停止还是继续。
不要把转让价格、账面价值和计税价值视为同一回事。HMRC说明,停业后转让库存时,买方的计税成本可能与账面成本不同。请会计师书面确认处理方式,包括是否需要纳税调整。更广泛的估值问题可参阅未售库存估值指南。
单独确认交接的VAT处理
请会计师判断,你转让的是库存本身,还是持续经营的业务,以及是否符合持续经营业务转让的条件。符合该处理条件时,这项供应不在VAT征税范围内。相关规则是强制适用的,不能仅为避免支付VAT而自行选择处理方式。
提供双方的VAT登记资料及生效日期。请会计师说明是否开具VAT发票、如何申报转让,以及公司可以抵扣什么。另行确认原进口VAT如何入账,是否还有可申领的抵扣。进口主体与进口VAT指南可帮助你准备这些问题。
把转让记录接回原始批次证据
保留原供应商发票、报关单、进口VAT凭证、装箱单和付款记录,维持其进口时所用的主体身份。将转让协议附在旁边,不要用新公司的发票替换原始进口记录。让公司能够查阅支持文件,并约定原件由谁保管。
将每个转入批次与检测报告、验货结果、批准的产品规格、标签照片及投诉记录对应起来。记录已售出或已移出库存的货物,避免纳入交接。发货前,试着从拣出的实物追溯到工厂批次,再对应到客户订单。
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销售前复核标签和责任
请产品合规顾问根据实际货物和销售地区确认公司的角色。对于在大不列颠市场供应的电气设备,分销商是制造商或进口商以外、在该市场提供设备的主体。不要仅凭报关文件判断角色,也不要假定所有产品类别采用相同规则。
将实物、包装和说明书与支持文件逐项核对。确认公司销售前是否需要更新企业名称、联系地址、警示或声明。未经复核,不要用新贴纸覆盖原批次标识或进口商信息。若更换品牌,请阅读自有品牌责任指南。约定由谁处理投诉、调取证据及联系受影响客户。
常见问题
公司能卖以我个人名义进口的库存吗?
可以,前提是库存已转给公司,而且适合销售。保留原始进口记录,并补充注明日期的转让协议和分批次库存清单。
库存转给公司时应该按什么价值入账?
请会计师确认转让价值、会计分录及税务处理。提供采购和进口费用、盘点结果及货物状态证据,不要假定原始成本能解决所有问题。
把库存转给公司需要收取VAT吗?
请会计师核对双方的VAT登记情况,并判断是单独转让库存,还是符合条件的业务转让。持续经营业务转让规则是强制适用的,操作前先取得开票和申报指示。
产品标签上的个体经营者名称需要更换吗?
换标签前,先确认产品规则及双方的角色。企业名称、地址和支持文件应一起复核,并保留批次标识。仅更换卖家,不能直接确定标签该如何处理。