供应商付款拒付退款如何入账？
按银行或信用卡账户的实际变动入账，单独标明暂时性的拒付退款，并保留争议供应商余额的核对记录。请会计师确认最终分录，另行审核海关和进口增值税影响。Cambridge China Bridge 可协助整理供应商证据。
先确认退款的性质
收集供应商发票、原付款记录、争议申请、银行或信用卡对账单及发卡机构往来文件。请发卡机构确认退款是暂时性的还是最终的，涵盖什么金额，以及是否仍可能撤回。核对对账单时，使用实际入账日期。
编制核对表，列明原采购、付款、追回款项及任何未付余额。供应商退款、贷项通知单和发卡机构入账款项应先分开记录，匹配后再处理，避免重复计算同一笔追回款项。供应商贷项通知单指南说明如何核对这些款项。
保留清晰的争议应付余额
把付款争议与仍应向供应商支付多少款项分开审核。不要认为发卡机构的最终决定就解决了供应商应付款问题。向会计师提供供应商的付款要求、已同意的取消交易或降价安排，以及支持你方立场的证据。
如果原付款已结清发票，请会计师判断追回款项是否应重新形成争议应付款，还是暂留独立的拒付退款科目等待审核。如果原本就有未付余额，应单独标明。不要自动冲销采购，也不要直接把追回款项记作收入。
确认暂时退款及撤回的分录
对于暂时退入银行账户的款项，可与会计师讨论借记银行存款、贷记拒付退款暂记科目的分录。如果退款记入信用卡账户，则使用信用卡账户代替银行存款。这只是供讨论的记账方法，并非适用于所有情况的会计处理。
如果发卡机构撤回退款，按银行或信用卡账户的实际扣款冲回对应暂记分录。手续费和汇兑差额单独记录。如果退款成为最终结果，请会计师根据争议实质，将暂记余额转入适当的供应商、采购调整或款项追回科目。只结清已解决的金额，保留仍有争议的余额。
单独审核海关及进口增值税
不要仅凭拒付退款入账就指示修改海关估价或进口增值税。HMRC 表示，进口后修改价格，需要考虑海关估价及关税影响。请会计师和报关代理判断，追回款项属于货价变更、赔偿还是其他款项。进口后价格变更指南说明这项独立审核。
提供报关记录、发票、结算凭证、货物状态及进口增值税记录。请你的会计师或报关代理确认，货物所有权、商业用途及证明材料会如何影响进口增值税的抵扣；可参考登记进口商指南，为讨论做好准备。询问是否适合更正申报、申请退还关税或调整增值税，需要哪些证明材料，以及适用哪些期限。即使无需变更，也应记录结论。
以会计师确认的记录结案
将发卡机构的处理结果与会计师确认的分录、供应商核对表一起保存。分别记录已追回款项、仍有争议的金额、供应商账户是否已解决，以及海关和增值税审核是否完成。
每逢财务报告日，把未解决事项交给会计师审核，不要留下无法解释的暂记余额。如果已按最终退款处理，后来又发生撤回，应保留原分录，并请会计师确认新事项如何入账。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助收集供应商往来文件和验货证据，供审核使用。
常见问题
暂时性的拒付退款算收入吗？
不要自动记作收入。应单独标明，并请会计师确认暂记科目及最终处理方式。
最终拒付退款会结清供应商余额吗？
不要直接认定已结清。把发卡机构结果与供应商争议一起核对，请会计师确认还剩哪些应付款或追回款项余额。
拒付退款被撤回后如何入账？
将扣款与原退款匹配，适当冲回暂记分录，单列手续费和汇兑差额。如果原退款已按最终结果处理，请会计师确认后续分录。
拒付退款后要调整进口增值税吗？
请会计师根据报关记录、争议结算及进口增值税证据单独审核。不要仅因账户收到退款就作调整。